Die Nachteile der CPM-Schätzung

Projektmanager und Unternehmer sind auf die Methode des kritischen Pfads der Projektschätzung angewiesen, um massive Projekte in überschaubarere Jobs aufzuteilen. Anschließend analysieren sie die Beziehungen zwischen den Jobs, um einen effektiveren Zeitplan für das größere Projekt zu erstellen. Obwohl sich die CPM-Schätzung bei der Verwaltung zahlreicher Arten von Projekten als wirksam erwiesen hat, hat der Prozess einige Probleme, von denen einige zu ungenauen Schätzungen, ineffizienter Planung und potenziellen Kostenüberschreitungen führen können.

Methode des kritischen Pfads

Das Chemieunternehmen DuPont formulierte 1957 die Critical-Path-Methode, um die vorübergehende Schließung einiger Industrieanlagen für Wartungs- und Reparaturarbeiten zu erledigen. Der Prozess umfasste mehrere Schritte, beginnend mit dem Festlegen der einzelnen Aktivitäten, die zum Schließen und Neustarten der Anlagen erforderlich sind. Anschließend wird die Reihenfolge dieser Aktivitäten festgelegt, ein Netzwerkdiagramm für diese Sequenz skizziert und die Zeit geschätzt, die für die Ausführung der einzelnen Aktivitäten in der Sequenz erforderlich ist. Das Diagramm zeigt Projektplanern den kritischen Weg, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Mangel an Flexibilität

Die CPM-Schätzung kann ein sehr effektives Werkzeug für Task Sets sein, die vorhersagbare Zeitschätzungen enthalten. CPM liefert jedoch nicht immer die besten Ergebnisse für Projekte, die Aufgaben enthalten, die eine Gruppe noch zu erfüllen hat oder deren Manager noch erhebliche Daten erheben müssen. Beispielsweise ist ein Softwareentwicklungsprojekt, das ein neues Modul enthält, das von Programmierern nicht erstellt wurde, nicht für die CPM-Schätzung geeignet.

Mangel an Einfachheit

Obwohl der Prozess der CPM-Schätzung es den Managern ermöglicht, komplexe Aufgaben in einfachere Jobs aufzuteilen, kann das kritische Pfaddiagramm für das gesamte Projekt aufgrund der Ebenen, auf die der Prozess diese Aufgaben aufteilen kann, viel komplexer als nötig sein. Im Softwareprojektbeispiel kann das CPM-Diagramm die Entwurfstasks für die Benutzeroberfläche, die Datenbankstruktur und den Code enthalten, der Benutzerabfragen zwischen der Präsentationsschicht und der Datenbank durchläuft. Wenn Sie diese Aufgaben aufteilen und zum CPM-Diagramm hinzufügen, kann dies zu Verwirrung bei den Teammitgliedern führen.

Fehlende Ressourcenzuteilung

Das Hauptziel der CPM-Schätzung besteht darin, den Managern eine Schätzung für die Zeit zu geben, die für die Durchführung der erforderlichen Aufgaben eines Projekts erforderlich ist. Einer der Hauptnachteile der Methode besteht darin, dass sie den Managern keine Mittel zur Verfügung stellt, um die erforderlichen Ressourcen bereitzustellen, um diese Schätzungen zu erfüllen. In dem Softwareprojektbeispiel berücksichtigt die CPM-Schätzung nicht Programmierer, die anderen Projekten zugewiesen sind, oder Datenbankentwickler, die neue Systeme installieren, die möglicherweise nicht für dieses bestimmte Projekt verfügbar sind.