Nachteile von Geschäftsdatenbanken

Eine Datenbank ist eine Sammlung zusammengehöriger Datensätze, und jeder Datensatz enthält ein oder mehrere Datenfelder. Unternehmensdatenbanken können sich auf Desktop-Festplatten, Unternehmensservern oder Remoteservern befinden. Kleine Unternehmen können externe Geschäftsdatenbanken für Branchen- und Wettbewerbsinformationen und interne Datenbanken zur Speicherung von Umsatz- und sonstigen Daten verwenden. Datenbanken ermöglichen es Unternehmen zwar, Daten effizient zu speichern und auf sie zuzugreifen, sie haben jedoch auch einige Nachteile.

Komplexität

Datenbanken sind komplexe Hard- und Softwaresysteme. Neben den Speichermedien verfügen Datenbanken über Softwaremodule zum Zugriff, zur Bearbeitung und Anzeige der Daten. Datenbankdesign und -entwicklung ist ein komplexes Unterfangen, das erfahrene Designer und erhebliche finanzielle Ressourcen erfordert. Daher erwerben kleine und große Unternehmen normalerweise kommerzielle Datenbanken und passen diese an die Unternehmensanforderungen an. Unternehmen sollten skalierbare Datenbankarchitekturen in Betracht ziehen, um dem zukünftigen Wachstum Rechnung zu tragen.

Kosten

Datenbanken erfordern erhebliche Vorleistungen und laufende finanzielle Ressourcen. Das Entwickeln oder Anpassen von Datenbankverwaltungssystemen kann zu häufigen Änderungen der Systemanforderungen führen, was zu Verzögerungen beim Zeitplan und Kostenüberschreitungen führt. Ein kleines Unternehmen kann die Kosten für das Datenbankmanagement senken, indem es die Cloud-Computing-Technologie nutzt, bei der Daten in Datenbanken der nächsten Generation gespeichert werden, die von großen Infrastrukturunternehmen gehostet werden. Cloud Computing reduziert den Bedarf an großen Kapitalinvestitionen in die Informationstechnologie, sodass kleine Unternehmen begrenzte Finanzmittel für andere betriebliche Anforderungen bereitstellen können.

Sicherheit

Unternehmen müssen wissen, dass ihre Datenbanksysteme Daten sicher speichern können, einschließlich vertraulicher Mitarbeiter- und Kundeninformationen. Medienberichte über Computerviren und Spam sind ebenso verbreitet wie Berichte über systematisches Hacken von Unternehmensnetzwerken. Cloud Computing kann die Sicherheitsrisiken erhöhen, da die Daten in Rechenzentren von Drittanbietern gespeichert werden, die sich in ausländischen Rechtsordnungen befinden können und unterschiedlichen Datenschutz- und Datenschutzbestimmungen unterliegen.

Kompatibilität

Es besteht das Risiko, dass ein Datenbankverwaltungssystem möglicherweise nicht mit den betrieblichen Anforderungen eines Unternehmens kompatibel ist. Wenn ein kleines Unternehmen beispielsweise detaillierte Kundeninformationen oder E-Mail-Verkehr speichern möchte, stellt es möglicherweise fest, dass die vorhandene Datenbank die zusätzlichen Datenfelder oder die neuen Abfragen und Berichte nicht unterstützt. Aus diesem Grund können skalierbare Anwendungen und Cloud-basierte Systeme eine kosteneffektivere Lösung für kleine Unternehmen darstellen, da sie mit den sich entwickelnden Anforderungen Funktionen und Ressourcen hinzufügen können. Einige Datenbankanbieter bieten Skalierbarkeit in Form von Plug-In-Modulen. Beispielsweise kann ein Unternehmen zuerst ein Datenbankverwaltungssystem für seine Abrechnungsvorgänge implementieren und es später zu den anderen Vorgängen hinzufügen.