Verschiedene Formate für PowerPoint-Präsentationen

Das Dateitypmenü von PowerPoint, das im Fenster "Speichern unter" des Programms angezeigt wird, listet mehr als zwei Dutzend Formate auf, in denen Sie eine Ihrer Geschäftspräsentationen speichern können. Wenn Sie sich diese Dateiformate noch nicht angesehen haben, können Sie einfache Möglichkeiten übersehen, um den Benutzern das Anzeigen und Genießen von Präsentationen zu erleichtern, die Sie mit PowerPoint erstellen.

PowerPoint-Präsentationsformat

Viele der von Ihnen gespeicherten PowerPoint-Dateien liegen im PPTX-Format vor. PPTX ist das Standardformat von PowerPoint. Die Anwendung wählt es standardmäßig aus, wenn Sie kein anderes Format auswählen. Wenn Sie eine PPTX-Datei im Web veröffentlichen oder sie per E-Mail an andere Benutzer senden, müssen die Empfänger sie mit der PowerPoint-Anwendung oder einem PowerPoint-Viewer anzeigen. Die PowerPoint-Versionen 2010 und 2007 verwenden das PPTX-Format, wenn Sie PowerPoint-Präsentationsdateien speichern.

Unterstützung für ältere Versionen

Denken Sie daran, dass immer noch ältere Versionen von PowerPoint wie PowerPoint 2003 und sogar PowerPoint 97 verwendet werden. Wenn Sie ihnen eine normale PPTX-Datei senden, können Sie sie nicht mit ihren PowerPoint-Anwendungen anzeigen. Wenn Sie der Meinung sind, dass einige Mitglieder Ihrer Zielgruppe alte PowerPoint-Versionen verwenden, speichern Sie eine Kopie Ihrer Präsentation in einem Format, das sie öffnen können. Wenn Sie im Dropdown-Fenster "Speichern unter" von PowerPoint auf das Dropdown-Feld "Speichern unter" klicken, wählen Sie die Option "PowerPoint 97-2003 (* .ppt)" aus. Klicken Sie auf "Speichern" und PowerPoint speichert Ihre Präsentation im älteren PPT-Format. Sie können diese Version dann Benutzern zur Verfügung stellen, die PowerPoint-Versionen 97 - 2003 verwenden.

Kompatibilitätsprobleme

Benutzer, die PowerPoint 97 bis 2003 verwenden, können Konvertierungsprogramme installieren, mit denen sie reguläre PowerPoint 2007- und 2010-PPTX-Dateien anzeigen können. Microsoft warnt jedoch, dass einige der Effekte und Features, die PowerPoint 2010 möglicherweise Präsentationen hinzufügt, die Sie im PPTX-Format speichern, möglicherweise immer noch nicht angezeigt werden. Sie finden eine Liste mit PowerPoint 2010-Funktionen, die sich ändern, wenn Sie sie in den Versionen 97 bis 2003 auf der Microsoft-Website anzeigen. (Link in Ressourcen).

Diashow-Formate

Wenn Sie Personen-PPS- oder PPSX-Dateien senden, können sie darauf klicken und Ihre Präsentation in der Diashow-Ansicht statt in der Normalansicht anzeigen. Wenn Sie PowerPoint 2007 oder 2010 verwenden, wählen Sie den PPSX-Dateityp aus, bevor Sie die Datei speichern, um sie im Diashow-Format zu speichern. Wählen Sie stattdessen PPS, wenn Sie eine ältere PowerPoint-Version verwenden. Möglicherweise ist die PPSX-Version auch für Live-Präsentationen hilfreich. Sie können einfach auf Ihre PPSX-Datei doppelklicken und Ihre Diashow starten, ohne die PowerPoint-Anwendung aufzurufen.

Erhöhen Sie Ihre Zielgruppengröße

Einige Personen möchten möglicherweise keinen PowerPoint-Viewer oder PowerPoint installieren, um Ihre Präsentation anzuzeigen. Sie können sie aufnehmen, indem Sie Ihre Dateien in anderen Formaten wie PDF, RTF oder sogar einem Bildformat verteilen. Jeder, der Windows verwendet, kann eine RTF-Datei anzeigen, da WordPad, das mit Windows geliefert wird, diese Dateitypen öffnet. Speichern Sie Ihre Präsentation als GIF, JPG oder PNG. Die Benutzer können sie mit ihren Standardbildbetrachtern anzeigen. Sie finden alle diese Formate im Fenster "Speichern unter", das angezeigt wird, nachdem Sie auf "Datei" geklickt und "Speichern unter" gewählt haben, um Ihre Präsentation zu speichern.