Cash Vs. GAAP

Kleine Unternehmen können aus drei verschiedenen Optionen auswählen, um den Jahresabschluss ihres Unternehmens zu erstellen. Eine Option ist die periodengerechte Rechnungslegung, die auf allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen oder GAAP basiert. Die andere Option ist die Cash-Basis-Abrechnung oder ihr enger Gegenposten, die modifizierte Bar-Basis. Der Internal Revenue Service ermöglicht Einzelpersonen und kleinen Unternehmen die Verwendung der Rechnungslegung auf Basis von Bargeld. Die Kassenabrechnung funktioniert oft sehr gut für sehr kleine Unternehmen, die hauptsächlich in bar arbeiten.

Cash Accounting

In der Rechnungslegung auf Basis von Bargeld erfassen Sie Erträge nur dann, wenn Sie sie erhalten, und erfassen die Ausgaben bei der Zahlung. Viele Einzelunternehmen und andere kleine Unternehmen verwenden diese Methode. Ein Vorteil der Barbuchhaltung ist, dass Sie als Besitzer Ihr verfügbares Bargeld leicht nachverfolgen können. Ein weiterer Vorteil ist, dass Ihre Kenntnisse in der Buchhaltung minimal sein können, da die Rechnungslegung keine anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze als Leitfaden verwendet.

Rechnungslegung nach GAAP

Die Rechnungsabgrenzung erfolgt streng nach GAAP, dem Standard für das US-amerikanische Rechnungslegungssystem. GAAP stellt ein hoch dokumentiertes Set von Standards und Prinzipien für jedes Szenario bereit, das ein privates oder öffentliches Unternehmen in den USA erleben kann. Daher ist es nach GAAP einfach, den Jahresabschluss eines Unternehmens mit einem anderen zu vergleichen. Die periodengerechte Abgrenzung erfasst Aufwendungen, wenn sie anfallen, und Erträge, wenn sie erzielt werden. Es gilt auch das Übereinstimmungsprinzip. Dies bedeutet, dass Aufwendungen im Zusammenhang mit der Generierung von Einnahmen oder der Erbringung der an den Umsatz gebundenen Dienstleistungen in derselben Periode verbucht werden, in der der zugehörige Umsatz erzielt wird.

Beispiel - Kassenbuchhaltung

Alternate Insights, ein kleines Einzelunternehmen, das PR-Dienstleistungen anbietet, hat einen Vertrag über 15.000 US-Dollar mit einem Kunden unterzeichnet, der die Erbringung von Dienstleistungen in den nächsten drei Monaten vorsieht. Dieser Kunde zahlte bei der Unterzeichnung 3.000 Dollar. Die Eigentümerin Susan unterschrieb außerdem einen Monatsvertrag über 3.000 USD mit einem anderen Kunden, der bei der Unterzeichnung 1.000 USD zahlte. Susan hat ausstehende Dienst-, Miet- und andere Rechnungen in Höhe von insgesamt 2.000 US-Dollar, die sie noch nicht bezahlt hat. In der Kassenbuchhaltung beträgt ihr bisheriger Umsatz für den Monat 4.000 USD - die Beträge, die sie in bar erhalten hat. Susan hat keine Ausgaben, da sie noch keine Rechnungen bezahlt hat. Ihr bisheriger Nettogewinn für diesen Monat beträgt 4.000 USD.

Beispiel - Rechnungsabgrenzung

Bei der periodengerechten Abrechnung würde Susan im laufenden Monat 5.000 US-Dollar des Dreimonatsvertrags und den gesamten 3. Monatsvertrag in Höhe von 3.000 US-Dollar anerkennen. Daher würde ihr Gesamteinkommen für den Monat 8.000 USD betragen. Darüber hinaus sind bei Susan für den Monat Aufwendungen in Höhe von 2.000 USD entstanden. Daher beträgt ihr Nettogewinn für den Monat bisher 6.000 Dollar.

Unterschiede

Die Behandlung der Anerkennung ist der Haupttreiber für die zahlreichen Unterschiede zwischen der Rechnungslegung auf Basis von Bargeld und der Rechnungsabgrenzung. Beispielsweise können Sie in einer Bilanzbuchung Reserven für uneinbringliche Forderungen in einer Abgrenzungsrechnung verwenden und verbuchen, nicht jedoch in der Kassenbuchhaltung. Darüber hinaus benötigen Sie im Cash-Basis-Accounting keine Kapitalflussrechnung, da Sie nur Bargeldtransaktionen erfassen.