Können Sie Bilanzkosten im Overhead verwenden?

Jedes Unternehmen verfügt über eine Bilanz, um seine finanzielle Lage nachverfolgen zu können. Die Bilanz listet alle Verbindlichkeiten oder Schulden und Vermögenswerte auf. Die mit der Aufrechterhaltung einer Bilanz verbundenen Kosten sind Teil der Gemeinkosten eines Unternehmens oder der laufenden Betriebskosten. Diese Kosten können nicht in bestimmte Overhead-Berechnungen einbezogen werden.

Art der Ausgaben

Bilanzkosten können verschiedene Formen annehmen. Die meisten Unternehmen sind nicht auf Papierbilanzen angewiesen, in denen Buchhalter Aktiva und Passiva aufführen, obwohl dies früher üblich war. Stattdessen kaufen Unternehmen Buchhaltungssoftware oder verwenden Computertabellen, um Finanztransaktionen zu verfolgen und die Bilanzen auf dem neuesten Stand zu halten. Ausrüstungskosten, Softwarelizenzgebühren und Arbeitskosten, die mit der Aufrechterhaltung der Bilanzen verbunden sind, gehören alle zu den Bilanzkosten.

Gemeinkosten berechnen

Der Overhead eines Unternehmens ist ein Maß für die Kosten, die nicht in direktem Zusammenhang mit bestimmten umsatzgenerierenden Aktivitäten stehen. Diese breite Kategorie umfasst alle Aufwendungen für die Aufrechterhaltung der Bilanz sowie Gehaltszahlungen für leitende Angestellte und Verwaltungsbüros, Büroräume, Verbrauchsmaterial und Vertriebskosten. Während diese Kosten nicht direkt mit Geschäftsaktivitäten zusammenhängen, die Kunden bedienen oder Güter produzieren, sind Positionen wie die Bilanz für ein nachhaltiges Geschäft und die Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften von entscheidender Bedeutung.

Ausnahmen

Unternehmen, die im verarbeitenden Gewerbe tätig sind, unterscheiden zwischen Fertigungs- und Nichtherstellungsaufwand. Bilanzkosten können nicht in die Fertigungsgemeinkosten einbezogen werden, da sie nur Ausgaben betreffen, die direkt mit dem Fertigungsprozess zusammenhängen. Dazu gehören Fertigungsaufwand, Rohstoffe und Kosten für Maschinen, Werkzeuge und Fertigungseinrichtungen. Durch die Aufteilung der Gemeinkosten können Unternehmensleiter die Fertigungsgemeinkosten verwenden, um nur den Teil des Geschäfts zu analysieren, der mit der Produktion von Waren verbunden ist.

Bilanzdaten

In der Bilanz eines Unternehmens sind neben den Gemeinkosten auch mehrere Daten enthalten, die zur Berechnung der Gesamtgemeinschaftskosten von Nutzen sind. Zum Beispiel wird der Leasingvertrag, den ein Unternehmen an seinem Geschäftssitz zahlt, als Verbindlichkeit in der Bilanz ausgewiesen, ebenso wie Kredite, die das Unternehmen zur Lieferung von Lieferungen aufnimmt. Der Verweis auf die Bilanz ist ein nützlicher erster Schritt bei der Berechnung der Gemeinkosten.