Wie hoch sind die variablen Lagerkosten?

Bestandskosten sind oft die Hauptsorge beim Umgang mit Lagerbeständen. Unternehmen wünschen sich nicht nur ein effizientes Bestandskostenmanagement, sondern benötigen auch eine angemessene Finanzberichterstattung über die Bestandskosten. Während sich die Bestandsverwaltung möglicherweise nur auf die variablen Bestandskosten konzentriert, muss die Finanzberichterstattung sowohl die variablen Kosten als auch die Fixkosten der Bestände umfassen. Abhängig von dem für verschiedene Zwecke verwendeten Bestandskalkulationssystem können Unternehmen daher unterschiedliche Kostenfaktoren bei der Ermittlung der Bestandskosten berücksichtigen.

Lagerkosten

Wie die Erfassung anderer Vermögenswerte erfassen Unternehmen den Bestand auf der Grundlage ihrer Kosten. Die Bestandskosten umfassen im Allgemeinen sowohl die direkten einkaufsbedingten Kosten für die Überführung des Bestands an den Geschäftssitz als auch etwaige indirekte Unterhaltskosten für die Instandhaltung des Bestands in einem ordnungsgemäßen Zustand, während er sich im Besitz befindet. Während Unternehmen die Anzahl oder den Wert der direkten Lagerkosten auf der Grundlage relevanter Finanzdatensätze wie Kaufrechnung und Frachtbeleg leicht ermitteln können, kann es schwierig sein, die Bearbeitungs- und Wartungskosten den Lagerbeständen als indirekte Kosten zuzuordnen.

Variable Kalkulation

Die variable Kostenrechnung ist eines der beiden Bestandskalkulationssysteme - das andere ist die Gesamtkostenrechnung. Variable Kalkulation wird häufig als direkte Kalkulation bezeichnet, da sie nur die direkten Kosten bei der Ermittlung der Lagerkosten berücksichtigt. Direkte Kosten sind Kosten, die direkt mit dem Lagervolumen variieren, z. B. Anschaffungs- und Frachtkosten, und somit tatsächlich die variablen Lagerkosten. Die sonstigen variablen Kosten umfassen alle Versicherungsprämien, die zur Absicherung bestimmter Bestandsverluste gezahlt werden. Je mehr Bestand gedeckt ist, desto höher ist die gezahlte Versicherungsprämie. Bei der variablen Kostenrechnung werden keine indirekten Fixkosten als Inventurkosten berechnet.

Bestandsverwaltung

Durch die Verwendung nur variabler Lagerkosten können Unternehmen ihre Lagerbestände mit Kostenkontrolle und Budgetvorbereitung besser verwalten. Die indirekt mit dem Lagerbestand verbundenen Kosten, insbesondere die Lager- und Handhabungskosten und sonstige auftragsbezogene Gemeinkosten, ändern sich nicht mit dem Lagervolumen und werden als Fixkosten betrachtet. Die Einbeziehung der Fixkosten in die Bestandskosten spiegelt nicht den laufenden Bestand des Bestands für das Unternehmen wider. Der Speicherplatz oder die Handhabungsausrüstung bleibt gleich, es sei denn, es erfolgt eine wesentliche Änderung des Lagerbestandes, was entweder eine Erweiterung der Lagerbestandsunterstützung oder eine mögliche Reduzierung der Lagerbestände erforderlich machen könnte und sich nur auf die Gesamtbestandskosten auswirkt.

Finanzberichterstattung

Die Bilanzierung der Lagerkosten erfordert jedoch die Einbeziehung sowohl der variablen als auch der Fixkosten. Während die Bestandskosten, die für Zwecke der Bestandsverwaltung verwendet werden, nur die variablen Kosten betreffen, die für die interne Kostenkontrolle von Nutzen sind, betreffen die in der Finanzberichterstattung dargestellten Bestandskosten für die Erstellung des Abschlusses auch die Fixkosten, die für die Berichterstattung über externe Kosten von Bedeutung sind. Unter Einbeziehung nur der variablen Kosten unterschätzen die Unternehmen ihre tatsächlichen Investitionen in Lagerbestände und können den Lagerbestand im Laufe der Zeit überlagern, da die Lagerkosten unter Kontrolle sind und billig sind. Dies könnte wiederum zusätzliche Overhead-Investitionen erfordern und die Lagerkosten insgesamt erhöhen.