Was sind flexible Ausgaben?

Unternehmen verwalten im Laufe eines Jahres eine Vielzahl von Ausgaben. Einige Ausgaben können variieren, z. B. Dienstprogramme, aber das Unternehmen übt nur minimale Kontrolle über sie aus und ändert sich nicht je nach Gewinn oder Verlust des Unternehmens. Flexible Ausgaben oder Ermessensspielräume umfassen alle Kosten, die das Unternehmen maßgeblich kontrollieren und ergebnisabhängig ändern kann, ohne den kurzfristigen Geschäftsbetrieb des Unternehmens zu gefährden.

Flexible Ausgaben

Flexible Ausgaben tendieren dazu, als feste Beträge zu arbeiten, die regelmäßig, häufig jährlich, festgelegt werden. Häufige Beispiele für flexible Ausgaben umfassen Werbung, Personalwesen und Rechtskosten. Ausgaben dieser Art werden häufig als Kosten ausgewiesen, da es schwierig ist, einen direkten Zusammenhang zwischen den durchgeführten Aktivitäten und den finanziellen Ergebnissen aufzuzeigen. Die Schwierigkeit beim Nachweis einer Kapitalrendite lässt solche Ausgaben für die kurzfristige Geschäftstätigkeit des Unternehmens nicht kritisch erscheinen und daher einen flexiblen Aufwand, den das Unternehmen bei Bedarf anpassen kann.

Verwendet

Einige Unternehmen wenden flexible Ausgaben an, um die ausgewiesenen Gewinne zu reduzieren, indem sie die Abschreibung von Vermögenswerten beschleunigen oder die Mietpreise manipulieren, wenn zum Beispiel Unternehmensverantwortliche das Geschäft in einem Gebäude mieten, das ihm gehört. Unternehmer sollten immer Steuer- und Finanzfachleute konsultieren, bevor sie die berichteten Gewinne anpassen, um Verstöße gegen die Steuervorschriften zu vermeiden. Unternehmen betrachten flexible Ausgaben oft als einen Ort, um die Kosten in mageren Zeiten zu senken, entweder durch Senkung oder Beseitigung. Ein Unternehmen kann beispielsweise Kosten einsparen, indem es eine dauerhafte Personalposition beseitigt.

Reporting und Budgetierung

Wie bei allen anderen Ausgaben müssen flexible Ausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen werden, sowohl für die Genauigkeit der Buchhaltung als auch für die Steuerberichterstattung. Die Erfassung der genauen Ausgaben für flexible Ausgaben spielt eine Rolle bei der Analyse des verfügbaren Cashflows, der Einfluss darauf haben kann, ob und wie viel eine Bank einem Unternehmen zur Verfügung stellt. Unternehmen können flexible Ausgaben als direktes Budgetierungsmittel für bestimmte Geschäftsaktivitäten wie Marketing nutzen, normalerweise im Rahmen eines Verhandlungsprozesses. Diese Ausgaben dienen auch als Bezugsrahmen für die Feststellung, ob eine neue Haushaltsanforderung einem allgemeinen Trend der zuvor ausgehandelten Budgets und Konten für neue Initiativen entspricht.

Überlegungen

Robert S. Kaplan, emeritierter Professor an der Harvard Business School, argumentiert in Papieren, die er schrieb, dass die Ansicht von Bereichen wie Werbung und Humanressourcen als reine Kosten das Thema zu vereinfachen. Kaplan ist der Ansicht, dass Geschäftsbereiche, die traditionell als flexible Ausgaben behandelt werden, bei richtiger Verfolgung und Verwendung von Kennzahlen in tätigkeitsorientierte Bereiche umgewandelt werden können, die mindestens gleichwertig sind und möglicherweise sogar selbst Einnahmen erzielen.