Was ist ein Ausgabenbewilligungsprojektbericht?

Ein Bericht über ein Projekt zur Ausgabenberechtigung unterstützt Buchhalter und Projektmanager dabei, Methoden und Verfahren zu ermitteln, die die Projektkosten erhöhen. Viele Regierungsbehörden wie staatliche Universitäten oder Bezirksämter verwenden diese Berichte, um übermäßige Ausgaben und die Gründe für ihre Genehmigung zu ermitteln. Kleine Unternehmen können von diesen Berichten auch profitieren, um Reisekosten, Unterhaltungskosten und Bildungsaufwand für die Mitarbeiter nachzuverfolgen.

Ausgabenermächtigungsprozess

Projektmanager installieren häufig Prozesse, um die Ausgaben einzudämmen, um Arbeitsplätze zu finden, die den Umsatz belasten, und um die Verschwendung von Unternehmen zu begrenzen. Einer dieser Prozesse umfasst die Genehmigung von Unternehmensausgaben. In einigen Fällen gibt ein Mitarbeiter persönliche Gelder für die Vermögenswerte des Unternehmens aus und fordert vom Projektmanager oder Kundenbetreuer eine Rückerstattung an. Zu anderen Zeiten greift der Mitarbeiter für diese Ausgaben auf die Kreditkarten oder Bankkonten des Unternehmens zu. Das Genehmigungsverfahren stellt sicher, dass die Ausgaben der Unternehmensaufgabe gedient haben.

Projektberichte

Der Projektmanager muss auch einen Projektbericht erstellen. Der Projektbericht erläutert den Fortschritt und die Arbeitsaufgaben, die die Mitarbeiter während des Projekts ausgeführt haben. Der Kunde verwendet den Projektbericht, um die Arbeitsleistung, Einnahmen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Aufgaben des Unternehmens zu verstehen, denen das Unternehmen während des Projekts begegnete. Der Bericht kann auch Finanzdaten enthalten, die sich auf Projektkosten beziehen, beispielsweise Änderungen der Rohstoffpreise, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind.

Funktionen der Berechtigungsberichte

Ein Ausgabenermächtigungsbericht zeigt, welche Ausgaben genehmigt wurden, welche Ausgaben anfallen und welche Partei die Genehmigung erteilt hat. Projektmanager können die Berechtigungsberichte mit dem Projektbudget vergleichen, um festzustellen, ob bestimmte Ausgaben das Projekt veranlasst haben, das Budget zu überschreiten und um wie viel. Der Manager kann die Mitarbeiter ermitteln, die die Ausgaben verursacht haben, und die Manager, die die Ausgaben genehmigt haben. Diese Berichte können Projektmanager dazu veranlassen, Richtlinien zur Ausgabenautorisierung zu überarbeiten, um die Abteilungen zu straffen, die ständig über dem Budget liegen.

Vorteile von Berechtigungsberichten

Berichte über Ausgabengenehmigungsprojekte können häufig ein wirksames Instrument zur Bewertung der mit dem Abschluss eines Projekts verbundenen Ausgaben darstellen. Die Manager und Führungskräfte eines Unternehmens können die Berichte verwenden, um die Effizienz der internen Prozesse zu bewerten und die effektivsten Methoden zur Kostenreduzierung auszuarbeiten. In den Berichten können sie sehen, welche Bereiche mit höchster Effizienz arbeiten und welche Abschnitte vor dem nächsten umfangreichen Projekt eine Feinabstimmung erfordern.