Was ist ein Beispiel für eine Zeitabweichung in einem Projekt?

Projektmanager verfügen über eine Vielzahl von Kennzahlen, die sie überwachen müssen, um sicherzustellen, dass alles pünktlich und innerhalb des Budgets läuft. Die Berechnung der Zeitabweichung ist eine Möglichkeit, um zu bestimmen, ob ein Projekt auf Erfolgskurs ist oder Anpassungen erfordert. Wenn Sie den Kalender und den Zeitplan genau im Auge behalten, können Sie Manager rechtzeitig auf Mängel aufmerksam machen, um sie zu korrigieren.

Grundlagen der Zeitabweichung

Die Zeitabweichung ist die Differenz zwischen der geschätzten Zeit für den Abschluss einer Aufgabe und der tatsächlich erforderlichen Zeit. Wenn die Abweichung positiv ist, wurde sie vorzeitig abgeschlossen. Wenn es negativ ist, liegt die Aufgabe hinter dem Zeitplan. Die Implikation für einen Projektmanager hängt davon ab, wo sich die Aufgabe auf dem kritischen Pfad befindet und welche Optionen ihm zur Verfügung stehen.

Negative Abweichung

Bei der Messung eines Projekts zeigt die Zeitabweichung an, ob das Projekt planmäßig abgeschlossen wird oder ob es verzögert wird. Nehmen Sie ein Projekt an, von dem erwartet wird, dass es 40 Wochen dauert und nach 20 Wochen zu 50 Prozent. Wenn nach 20 Wochen nur 40 Prozent der Arbeit erledigt sind, weist das Projekt eine negative Zeitabweichung auf und liegt hinter dem Zeitplan.

Aufgabenabweichungen

Die Zeitabweichung kann auch verwendet werden, um eine bestimmte Aufgabe innerhalb eines Projekts zu messen. In einigen Fällen kann eine Zeitabweichung das Ergebnis einer Entscheidung sein, die der Projektmanager trifft, um wichtigere Aufgaben im Zeitplan wiederherzustellen. Eine Aufgabe, die sich nicht auf dem kritischen Pfad befindet - der längste Pfad der Aktivitäten vom Anfang bis zum Ende des Projekts, bei dem das Projekt durch Verzögerung verzögert wird - kann sich wissentlich verzögern, wenn Ressourcen an anderer Stelle benötigt werden. Wenn eine Aufgabe, die nicht pfadabhängig ist, zwei Personen umfasst und zwei Tage dauert, kann sich ein Projektmanager entscheiden, einen der Mitarbeiter einer wichtigeren Aufgabe zuzuweisen. Dies kann dazu führen, dass die ursprüngliche Aufgabe eine negative Zeitabweichung aufweist, die Gesamtzeitabweichung des Projekts würde jedoch nicht beeinflusst.

Umgang mit Abweichungen

Wenn die Zeitabweichung negativ ist und ein Projekt außerhalb des Zeitplans liegt, muss ein Projektmanager herausfinden, wie er den Zeitplan wieder auf Kurs bringen kann. Dies kann die Zuteilung zusätzlicher Ressourcen, sei es finanzieller Art, Arbeitskraft oder beides, umfassen, um den Anreiz zu geben, die Ereignisse wieder auf Kurs zu bringen. Wenn das Projekt auch eine negative Kostenabweichung aufweist, steht der Projektmanager vor der unerfreulichen Aufgabe, einen Aufwand zu führen, der außerhalb des Zeitplans liegt und über dem Budget liegt. Dies erfordert möglicherweise die Suche nach Möglichkeiten, um nicht notwendige Projektanforderungen zu reduzieren, weniger Arbeitskräfte oder Vorräte einzusetzen oder einen anderen Weg finden, um das Gleichgewicht wieder herzustellen.