Was bedeutet Understatement in der Buchhaltung?

Eine Untertreibung in der Rechnungslegung bezieht sich auf Geschäftsaktiva, deren Bewertung niedriger als ihr beizulegender Zeitwert ist oder eine Abwertung der Verbindlichkeiten auf weniger als ihre tatsächlichen Kosten darstellt. Beides führt zu einer ungenauen Bewertung der Finanzlage eines Unternehmens. Dies kann dazu führen, dass der Eigentümer unangemessene Geschäftsinvestitionen tätigt und seine Steuerschulden ändert. Obwohl in den Bilanzen häufig eine Untertreibung erfolgt, wirken sich die Auswirkungen einer fehlerhaften Rechnungslegung auf die Ertrags-, Cashflow- und Eignerabrechnungen eines kleinen Unternehmens aus.

Überlegungen

Zu den Vermögenswerten für kleine Unternehmen zählen Barmittel, Vorräte, Forderungen, Rechnungsabgrenzungsposten, Sachanlagen. Die Verbindlichkeiten umfassen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Ertragsteuern, Leasingverpflichtungen sowie kurz- und langfristige Schulden. Da die Aktiva in der Bilanz den Gesamtverbindlichkeiten zuzüglich des Eigenkapitals des Eigentümers entsprechen, werden die Aktiva und das Eigenkapital des Eigentümers durch eine Untertreibung der Verbindlichkeiten erhöht. Dies kann dazu führen, dass die Finanzlage des Unternehmens stärker erscheint als es ist. Eine Untertreibung der Vermögenswerte wird die Gewinne mindern und das Geschäft schwächer erscheinen lassen, als es ist. Unterbewertung hätte die gleiche Auswirkung auf die Gewinn- und Verlustrechnung. In einer Kapitalflussrechnung würde eine Untertreibung der Verbindlichkeiten den Cashflow erhöhen, und eine Untertreibung der Vermögenswerte würde den Cashflow verringern.

Fehler

In kleinen Unternehmen herrscht in der Regel eine Untertreibung aufgrund von Fehlern in der Buchhaltung vor, z. B. durch falsche Berechnung des Inventarwerts oder durch falsches Umsatzergebnis. Kleinunternehmer sollten ein Buchungssystem mit doppelter Buchführung verwenden, um sicherzustellen, dass Vermögenswerte und Verbindlichkeiten übereinstimmen. Sie sollten Finanzsoftware verwenden, um Fehler in Berechnungen zu vermeiden. Kleinunternehmer sollten im Idealfall einen professionellen Steuerberater für den Umgang mit ihren Büchern beauftragen, um sie aufgrund von Buchführungsfehlern vor einer Haftung zu schützen.

Betrug

Einige Geschäftsinhaber machen betrügerische Angaben zu den Verbindlichkeiten in ihren Bilanzen, um den Anlegern mehr Gewinn zu bieten. Sie können ihr Vermögen unterbewerten, um ihr zu versteuerndes Einkommen in Bund und Ländern zu senken. Unternehmer, die diese Methode verwenden, führen in der Regel zwei Sätze von Büchern, einen für offizielle Zwecke und den anderen, um ihre tatsächlichen Finanzen zu verfolgen.

Warnung

Kleinunternehmer können in Versuchung geraten, ihre Einnahmen und Ausgaben auf dem Formular 1040 (Revisionsplan C) des Internal Revenue Service (Einkommenssteuerformulars) anzupassen, wodurch ihre Einkommensteuer- und Einkommensteuerpflicht gemindert wird. Der IRS und die Landesregierungen führen jedoch Prüfungen bei kleinen Unternehmen durch, und diese Agenturen können Unregelmäßigkeiten in den Rechnungslegungsangaben feststellen. Unternehmer, die ihr Vermögen absichtlich unterbewerten, können strafrechtlich verfolgt werden und werden alle Steuern zahlen.