Was bedeutet vollständige Offenlegung und wie wirkt sich dies auf die Finanzberichterstattung aus?

Vollständige Offenlegungsregeln beziehen sich nicht immer auf Kleinunternehmer. Im Gegensatz zu börsennotierten Unternehmen haben Privatunternehmen unter bestimmten Umständen keine rechtlichen Offenlegungspflichten. Ausnahmen bestehen jedoch, wenn ein in Privatbesitz befindliches Unternehmen eine externe Prüfung durchführt, wenn Aktienaktien an private Investoren verkauft oder in ein öffentliches Unternehmen umgewandelt werden. Darüber hinaus offenbaren einige Privatunternehmen freiwillig Finanzinformationen, um die Transparenz zu erhöhen und das Image der Unternehmen in der Öffentlichkeit zu verbessern. Bei der freiwilligen Offenlegung von Informationen behalten kleine Unternehmen das Recht, zu entscheiden, welche Informationen offengelegt werden und welche privat gehalten werden sollen.

Auswirkungen auf die Rechnungslegung

Die vollständige Offenlegung beeinflusst die Rechnungslegungsverfahren für in Privatbesitz befindliche Unternehmen auf zwei Arten. Beide beziehen sich auf grundlegende Grundsätze allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze oder GAAP (GAAP), eine Reihe von Standards, die Konsistenz in der Finanzberichterstattung schaffen, indem Definitionen, Annahmen und Methoden der Rechnungslegung geregelt werden. Die erste Voraussetzung besteht darin, dass das Unternehmen die periodengerechte Rechnungslegung anstelle der Cash-Basis vieler Kleinunternehmen verwendet. Im Gegensatz zur Rechnungslegung auf Cash-Basis werden Umsatzerlöse erfasst, sobald ein Verkauf erfolgt ist, unabhängig davon, wann das Unternehmen eine Zahlung erhält. Zweitens muss das Unternehmen Fußnoten mit Abschlüssen enthalten, um beispielsweise die vom Unternehmen verwendeten Rechnungslegungsverfahren zu beschreiben und detaillierte Erläuterungen für ungewöhnliche Finanztransaktionen bereitzustellen.

Externe Revisionsangaben

Vollständige Offenlegungspflichten betreffen ein kleines, privates Unternehmen, wenn das Unternehmen eine externe Prüfung durchführen muss. Dies kann vorkommen, wenn das Unternehmen kurz- oder langfristige Finanzierungen oder Kreditorenkredite beantragt oder wenn es in Rechtsstreitigkeiten involviert ist. Externe Prüfer stützen den Prüfungsprozess und ein daraus resultierendes Prüfungsurteil danach, wie gut oder ob die Rechnungslegungsverfahren eines Unternehmens den GAAP-Richtlinien entsprechen. Dies bedeutet, dass zum Beispiel Abschlüsse die periodengerechte Rechnungslegung verwenden müssen.

Private Stock Sale-Offenlegungen

Bei privaten Aktienverkäufen ist es nicht erforderlich, dass ein Privatunternehmen der US-amerikanischen Börsenaufsichtsbehörde (US Securities and Exchange Commission) vollständige Offenlegungsdokumente vorlegt. Sie verlangen jedoch, dass das Unternehmen potenziellen Privatanlegern viele der gleichen Informationen zur Verfügung stellt, darunter geprüfte Abschlüsse, die den GAAP-Richtlinien entsprechen, sowie ein Privatplatzierungsmemorandum, das im Wesentlichen dem Prospekt einer öffentlichen Gesellschaft entspricht. Dieses Memorandum enthält vollständige Offenlegungsinformationen über das Geschäft, aktuelle Projekte und zukünftige Geschäftspläne.

Offenlegungen zur Umwandlung der Geschäftsstruktur

Ein privat geführtes Unternehmen, das beschließt, an die Börse zu gehen, muss sich bei der SEC registrieren lassen. Der zweiteilige Registrierungsprozess beinhaltet eine vollständige Offenlegungsanforderung, bei der das Unternehmen bestimmte Informationen, wie geprüfte Abschlüsse, Geschäftsplan, Geschäftsverträge und Entschädigungsbeträge, die an den Chief Executive Officer und an die fünf wichtigsten Unternehmensverantwortlichen gezahlt werden, vollständig offenlegen muss 100.000 USD jährlich. Die Informationen werden dann Teil des neuen öffentlichen Unternehmensprospekts, ein Offenlegungsdokument, das das Unternehmen jedem potenziellen Anleger zur Verfügung stellen muss.