Was sind einige Beispiele für Budgetabweichungen?

Eine Budgetabweichung ist eine Abweichung zwischen den vorhergesagten Kosten oder Einnahmen eines Kontos. Eine Budgetabweichung kann einen Ertragsausfall aufgrund einer ungenauen Schätzung oder einen plötzlichen und unerwarteten Anstieg der Betriebskosten umfassen, der nicht vermeidbar ist, ohne zusätzliche Verluste auszulösen. Budgetabweichungen können geplant werden, indem einige Einnahmen für ein Notfall-Notfallkonto reserviert werden. In einigen Fällen ist es auch möglich, einige potenzielle Quellen für Budgetabweichungen, beispielsweise Schäden durch Naturkatastrophen, abzusichern.

Unerwartete Reparatur von Geräten

Unerwartete Ausrüstungsreparaturen sind eine der am häufigsten festgestellten Budgetabweichungen bei ausrüstungsabhängigen Geschäftsaktivitäten. Die meisten Unternehmen, die stark auf Maschinen angewiesen sind, planen eine regelmäßige Wartung, um eine optimale Betriebseffizienz zu gewährleisten. Es besteht jedoch immer eine geringe Chance, dass ein mechanischer Mangel unbemerkt bleibt, was zu einem katastrophalen Ausfall führt. Ein Beispiel für einen solchen Fehler wäre, dass der Motor trotz regelmäßiger Wartungsintervalle ein Taxi beschlagnahmt. Das Unternehmen ist dann gezwungen, das beschädigte mechanische Gerät zu reparieren oder zu ersetzen, um die Anforderungen seiner Kunden nach seinem Produkt oder seiner Dienstleistung zu erfüllen. Im Fall des Taxibeispiels kann dies bedeuten, das Fahrzeug vollständig zu ersetzen oder einem Mechaniker einen Bonus zu zahlen, um den Motor schnell zu überholen und das Auto wieder auf die Straße zu bringen.

Bestandsverlust aufgrund eines unvorhersehbaren Ereignisses

Manchmal verlieren Unternehmen durch unvorhersehbare Ereignisse außerhalb ihres Einflussbereichs Geld. Naturkatastrophen sind ein Paradebeispiel für ein solches Ereignis, das zu einer Abweichung des Lagerbudgets führen wird. Wenn beispielsweise ein Lebensmittelgeschäft einen großen Bestand an instabilen, kühlungsbedürftigen Gütern wie Milchprodukte, Frischwaren und Fleisch kauft und der Strom über einen längeren Zeitraum ausfällt, werden diese Güter verdorben, ohne ein Einkommen zu generieren. Dieser Einkommensverlust, der auf einem unvorhersehbaren Ereignis beruht, gilt als negative Budgetabweichung. Sobald die Stromversorgung zuverlässig wiederhergestellt wurde, müsste das Lebensmittelgeschäft das verlorene Inventar ersetzen - und möglicherweise einige Überstunden für die Bereinigung zahlen -, um seinen Kundenstamm aufrechtzuerhalten.

Budgetabweichung im Agribusiness

In der Landwirtschaft kann eine Budgetabweichung positiv oder negativ sein. In Jahren, in denen die klimatischen Bedingungen besonders günstig sind, kann ein landwirtschaftlicher Betrieb eine höhere als die geschätzte Ernte produzieren, was zu einer Art Ernte führt, die die Landwirte von Landwirten genannt werden. Eine Stoßfänger-Ernte ist eine positive Varianz, die entweder als kurzfristiger Bonus für den Landwirt verkauft oder in einem Notfallkonto gespeichert werden kann, um den Unterschied in schwierigen Jahren auszugleichen. Auf der anderen Seite kommt es zu Ernteausfällen, wenn die Wettermuster von den erfassten Durchschnittswerten für die Jahreszeit abweichen und dadurch Ernten durch Frost oder Dürre geschädigt werden. Ernteausfälle können auch im Falle eines Aufschwungs der Pflanzenkrankheit oder eines Anstiegs der Population von Pflanzenfressenden Schädlingen auftreten. Alle drei Situationen stellen eine negative Budgetabweichung dar.

Abweichung durch ungenaue Budgetierung

Während die meisten Formen von Budgetabweichungen durch unvorhersehbare Ereignisse verursacht werden, die außerhalb der Kontrolle von Einzelpersonen oder Unternehmen liegen, ist eine der häufigsten Ursachen leicht zu vermeiden: ein ungenaues Budget. Ungenaue Budgets, sei es aus einer Fülle von Optimismus oder fehlenden Daten, führen zu unrealistischen Erwartungen und häufigen Ungenauigkeiten. Häufige und gravierende Budgetabweichungen sind ein Indikator dafür, dass eine Budgetprüfung und -schätzung erforderlich ist.