So verwenden Sie Videos zur Kommunikation mit Mitarbeitern

Wenn Sie nur ein oder zwei Mitarbeiter haben, die jeden Tag zu Ihrem Geschäftssitz kommen, haben Sie den Luxus, mit ihnen persönlich zu kommunizieren. Wenn Ihr Unternehmen jedoch expandiert und die Anzahl Ihrer Mitarbeiter steigt, können Sie möglicherweise nicht immer persönlich mit ihnen in Kontakt treten. Wenn Sie im ganzen Land und auf der ganzen Welt Telearbeiter einstellen, treffen Sie sie möglicherweise überhaupt nicht. Wenn dies der Fall ist, verwenden Sie die Videokommunikation, um eine menschliche Berührung aufrechtzuerhalten, und hinter die Nachricht ein Gesicht stellen.

Ausrüstung

Ihre erste Überlegung bei der Auswahl der Ausrüstung ist, wie Ihre Mitarbeiter Ihre Videos betrachten. Wenn sie über das Internet schauen, ist die Qualität einer Webcam ausreichend. Wenn Sie Ihre Videos jedoch auf einem Fernsehgerät eines Konferenzraums anzeigen, benötigen Sie möglicherweise einen HD-Camcorder. Suchen Sie nach einer Festplatte mit einer Festplatte und einer Schnittstelle, die mit Ihrem Computer verbunden ist, sodass Sie das Filmmaterial problemlos zur Bearbeitung herunterladen können. Eine Mikrofonbuchse ist hilfreich, sodass Sie ein hochwertiges Mikrofon für eine bessere Tonqualität anschließen können. Und Bildstabilisierung kann Jitter beseitigen. Sie möchten auch zwei oder drei Videolichter auf Ständen, damit Ihre Mitarbeiter deutlich sehen, was Sie filmen.

Rahmen

Welche Einstellung Sie verwenden, hängt von der Art der Nachricht ab, die Sie übermitteln möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Zusammenfassung der Erfolge, Herausforderungen und finanziellen Lage des Unternehmens zum Jahresende geben, ziehen Sie einen Anzug an und stehen Sie in Ihrem Konferenzraum hinter einem Podium. Eine professionelle Produktion mit einer High-End-Kamera verleiht Ihrer Botschaft eine größere Wirkung. Auf der anderen Seite könnten Sie durch ein kurzes Update der neuesten Versandpreise auf einigen Kisten im Lager sitzen. Eine einfache Webcam verleiht Ihrer Nachricht Intimität und Unmittelbarkeit. Wenn Sie vor einem grünen Bildschirm filmen, können Sie in der Postproduktion jeden virtuellen Hintergrund hinzufügen.

Geschichten

Durch den täglichen Umgang mit Multimedia aus dem Internet, Smartphones und Fernsehgeräten haben die Menschen hohe Erwartungen an das Video. Sie können zwar nicht mit den Produktionswerten des neuesten Hollywood-Blockbusters konkurrieren, Sie können jedoch eine Story zur Aufrechterhaltung des Videos anbieten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Stück einen Anfang, eine Mitte und ein Ende hat. Führen Sie einen Konflikt ein, der gelöst werden muss. Dies kann so einfach sein wie eine Frage am Anfang und eine Antwort am Ende. Oder es ist so involviert wie ein hitziger Streit zwischen Ihnen und einem Anbieter, der zum Verlust des Geschäfts führen kann. Halten Sie die Dinge kurz, um Langeweile zu vermeiden - etwa 30 Sekunden oder weniger für einfache Nachrichten oder höchstens zwei Minuten für längere Erklärungen. Teilen Sie bei Bedarf eine kurze Geschichte in mehrere kurze Videos auf, die Ihre Mitarbeiter tagsüber ansehen können, wenn sie Zeit haben.

Themen

Einige Themen eignen sich besonders für die Videokommunikation. Verwenden Sie beim Unterrichten einer neuen Fertigkeit ein Beispiel, um Erklärungswörter zu durchschneiden und den Mitarbeitern ein Bild zu geben. Schulungsvideos können Zeit sparen, da Sie nicht jeden neuen Mitarbeiter individuell schulen müssen. Sie können auch sicherstellen, dass die Verfahren für alle Mitarbeiter einheitlich abgedeckt werden. Für neue Mitarbeiter kann ein Orientierungsvideo die Mission, Geschichte, Ziele und wichtige Personen des Unternehmens erläutern. Apropos wichtige Personen: Versuchen Sie, kurze Abschnitte zu filmen, in denen hervorgehoben wird, wie einzelne Mitarbeiter das Endergebnis beeinflussen.