Verwendung des Internets zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen bei Bewerbern

Arbeitgeber können Bonitätsprüfungen und kriminalpolizeiliche Überprüfungen von Bewerbern durchführen, um einen Einblick in die Vorgeschichte der Bewerber zu erhalten. Hintergrundprüfungen können für kleine Unternehmen besonders wichtig sein, da kleinere Unternehmen häufig stärker auf einzelne Mitarbeiter angewiesen sind als Unternehmen. Kleinunternehmer können das Internet nutzen, um Hintergrundüberprüfungen schnell durchzuführen. Es gibt jedoch einige Dinge, die vor dem Abrufen eines Berichts in Ordnung zu bringen sind.

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Erstellen Sie eine einfache Vereinbarung, mit der Bewerber unterschreiben und eine Hintergrundprüfung durchführen können. Laden Sie online ein kostenloses Autorisierungsformular für die Hintergrundprüfung herunter, wenn Sie keine Vereinbarung von Grund auf erstellen möchten. In einem Genehmigungsformular sollten die Zwecke, für die die Informationen verwendet werden sollen, und die Verfahren zur Vernichtung von Informationen nach deren Verwendung eindeutig angegeben werden. Ein Formular sollte auch Bereiche enthalten, in denen Bewerber alle erforderlichen Informationen aufführen können, die in Schritt 3 aufgeführt sind.

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Nehmen Sie sich die Zeit, um die Hintergrundprüfungsvereinbarung mündlich zu erklären, bevor Bewerber ihre Namen unterschreiben. Bewerber unterschreiben häufig so viele Verwaltungsdokumente auf einmal, dass sie einzelne Formulare und Vereinbarungen übersehen. Stellen Sie sicher, dass Bewerber wissen, dass Sie ihre persönlichen Daten zu diesem Zweck verwenden werden. Lesen Sie das Antragsformular laut den Antragstellern vor, um Ihr Unternehmen noch besser vor möglichen Vorwürfen des Missbrauchs persönlicher Informationen zu schützen.

3.

Sammeln Sie die notwendigen Informationen von Bewerbern. Fügen Sie dem Bewilligungsformular Leerzeichen hinzu, um den Namen, das Geburtsdatum, die Sozialversicherungsnummer, den Führerschein oder die Staatsidentifikationsnummer, die Adresse und die Telefonnummer aufzulisten. Sammeln Sie eine handschriftliche Unterschrift direkt unter einer Erklärung und Vereinbarung.

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Melden Sie sich für ein Konto bei einem Online-Anbieter von Hintergrundüberprüfungen an. Durchsuchen Sie eine Reihe von Anbietern von Hintergrund-Checks, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Mischung aus Service und Preis finden. Die Online-Site TopTenReviews bietet beispielsweise vergleichende Bewertungen von neun führenden Anbietern von Hintergrundüberprüfungen.

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Übermitteln Sie die Informationen der Bewerber, um Hintergrundprüfberichte zu erhalten. Je nach Dienstanbieter, mit dem Sie sich anmelden, sollte der Vorgang so einfach sein wie die Anmeldung bei Ihrem Konto und das Ausfüllen eines neuen Formulars zur Anforderung einer Hintergrundprüfung für jeden Bewerber.