So verwenden Sie einen Kreditkarten-Imprinter

Ein kleines Unternehmen muss heute seinen Kunden Kreditkarten als Zahlungsoption anbieten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Normalerweise können Sie ein Kreditkartenterminal verwenden, um Kreditkartenzahlungen zu akzeptieren. Wenn Sie jedoch Transaktionen außerhalb des Standorts durchführen oder Stromausfälle verursachen müssen, können Sie einen manuellen Kreditkarten-Drucker verwenden. Obwohl die Verwendung eines Kreditkartengeräts schneller ist, ist es nicht kompliziert, einen manuellen Aufdruck einer Kreditkarte vorzunehmen.

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Legen Sie die Kreditkarte mit der Vorderseite nach oben in die leichte Vertiefung des Imprinter ein. Passen Sie die Karte gegebenenfalls an, um sicherzustellen, dass der Kaufbeleg alle Informationen auf der Karte erfassen kann.

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Legen Sie den Kaufbeleg direkt nach oben über die Kreditkarte. Richten Sie den Kaufbeleg so aus, dass er in die Führungen des Imprinter passt.

3.

Halten Sie den Imprinter mit einer Hand fest und schieben Sie den Imprinter-Griff schnell von einer Seite des Geräts zur anderen, um einen Eindruck zu erzeugen. Schieben Sie den Griff zurück in die ursprüngliche Position, um den ersten Aufdruck zu verstärken.

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Nehmen Sie den Kaufbeleg aus der Maschine und überprüfen Sie die Informationen, um sicherzustellen, dass er lesbar ist. Wenn eine der Informationen nicht klar ist, geben Sie die Informationen mit einem Kugelschreiber ein. Drücken Sie während des Schreibens der Informationen nach unten, um sicherzustellen, dass sie auf alle Kopien des Kaufbelegs übertragen werden.

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Geben Sie den Gesamtbetrag der Transaktion auf dem Lieferschein zusammen mit den erforderlichen Informationen ein, beispielsweise einem Abteilungscode. Geben Sie den Kaufbeleg dem Kunden zur Unterschrift und vergleichen Sie dann die Unterschrift auf der Kreditkarte mit der Unterschrift auf dem Begleitschein, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen.

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Geben Sie dem Kunden die "Kundenkopie" des Kaufbelegs und bewahren Sie die Originalkopie für Ihre Unterlagen auf.

Dinge benötigt

• Manueller Kreditkartenauszug
• Kauf von Kaufbelegen für Kohlenstoff