So verwenden Sie ein IPO-Modell

Unternehmen verwenden Diagramme wie das Analysemodell Input-Process-Output, um zu veranschaulichen, wie Unternehmensprozesse funktionieren. IPO-Diagramme sind in verschiedenen Phasen eines kleinen Unternehmens nützlich, z. B. bei der Planung, Verarbeitung und Fehlerbehebung. Führungskräfte in kleinen Unternehmen sollten IPO-Modellanwendungen verwenden, um herausragende Präsentationen zu erstellen und visuelles Verständnis bei der Erläuterung komplexer Prozesse zu vermitteln. IPO-Modelle sind nicht nur gute visuelle Requisiten, sie haben auch immaterielle Vorteile.

Demonstration der Produkterfüllung

Viele kleine Unternehmen machen Gewinne, indem sie Produkte oder Dienstleistungen verkaufen. Ein IPO-Modell, das auf die Produkterfüllung Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, zeigt, wie Produkte bestellt, kommissioniert, verpackt und vertrieben werden. Verwenden Sie ein IPO-Modell, um den Mitarbeitern beizubringen, wie diese Aufgabe genau und schnell ausgeführt werden kann, um mehr Gewinne für Ihr Unternehmen zu erzielen. Indem Sie die Produkterfüllung auf diese Weise demonstrieren, stellen Sie neuen Mitarbeitern ein gutes visuelles Lernwerkzeug zur Verfügung.

Stärkere Teams aufbauen

Selbst in kleinen Unternehmen ist es leicht, eine einsame Sicht auf die Unternehmensabläufe zu entwickeln. Wenn Sie ein IPO-Modell regelmäßig vor Abteilungen und Teams platzieren, werden sie daran erinnert, dass alle Abteilungen für den Prozess erforderlich sind. Zum Beispiel wird eine Bestellung nicht allein vom Lagerteam erfüllt. Die Bestellung wird zuerst vom Kundenservice empfangen, von der Buchhaltung verarbeitet und dann zur Kommissionierung an das Lager gesendet. Ein IPO-Modell könnte auch zeigen, wie das Produkt dann versendet und vom Kunden empfangen wird. Durch die Verwendung des Diagramms auf diese Weise wird ein stärkeres, kohärenteres Team gebildet.

Restrukturierung alter Systeme

Verwenden Sie IPO-Modelle für die Umstrukturierung alter Unternehmenssysteme. Wenn Sie sich beispielsweise für die Auslagerung Ihrer Produktabwicklung entscheiden, ist ein altes Produktabwicklungsmodell nicht mehr gültig. Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern anhand von aktualisierten IPO-Diagrammen, wie Ihre Produktabwicklung durchgeführt wird. Vergleichen Sie das bisherige IPO-Modell mit dem neuen und erläutern Sie die Änderungen und wie sich diese auf die Leistung des Teams auswirken. Diese Art von Diagramm eignet sich auch für die Planung neuer Systeme.

Legen Sie Informationsmuster fest

Für kleine Unternehmen ist es wichtig, die Fakten genau und schnell zu ermitteln. Die Informationen werden jedoch in "Bürokratie" oder bei sich ändernden Jobbeschreibungen blockiert. Verwenden Sie ein IPO-Modell, um zu erklären, wie Informationen gesammelt und gemeldet werden sollen. Führen Sie die Mitarbeiter durch die Eingabe-, Verarbeitungs- und Ausgabemodi und zeigen Sie, wie Unternehmensinformationen gefiltert und kontrolliert werden sollten. Mithilfe eines IPO-Diagramms können Sie potenzielle Kommunikationsschwächen in Ihrem Unternehmensnetzwerk ermitteln. Erstellen Sie IPO-Modelle für jede Abteilung, um die empfohlene Methode für die Kommunikation in der Befehlskette darzustellen.