Vortrag über die Fortbildung von Executive Assistants

Die Lebensläufe der Assistenten müssen sich an die Bedürfnisse potenzieller Arbeitgeber nach einem professionellen, sachkundigen und einfallsreichen Mitarbeiter richten. Wenn Sie einen Vortrag über das Erstellen eines Lebenslaufs für leitende Angestellte halten, sollten Ihre Informationen auf ihre speziellen Anforderungen bei der Stellensuche abgestimmt sein. Je relevanter Ihre Lebenslauf-Informationen für ihre Jobfunktion und ihre Rollen sind, desto besser ist Ihr Publikum darauf vorbereitet, effektive Lebensläufe zu erstellen, die Landinterviews enthalten.

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Erfahren Sie mehr über Ihr Publikum. Sie können mit einer Gruppe von Lebenslaufschreibern sprechen, die wissen möchten, wie sie Lebensläufe für leitende Angestellte schreiben. Sie können auch mit Assistenten der Geschäftsführung sprechen, die keine Arbeit haben und gute Lebensläufe benötigen, um ihnen bei der Suche nach neuen Positionen zu helfen. Ihr spezifischer Inhalt und Ihr Vortrag konzentrieren sich auf die Art Ihrer Zielgruppe.

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Studieren Sie mehrere Stellenbeschreibungen für Assistenten. Machen Sie sich Notizen zu den gemeinsamen Fähigkeiten- und Wissensbereichen, auf die sich die jeweiligen Jobbeschreibungen beziehen. Assistenten der Geschäftsleitung treffen beispielsweise Reisen, Besprechungen und Bildschirmgespräche. Sie koordinieren auch Projekte und betreiben Internetrecherchen. (Siehe Referenz 1.) Schreiben Sie eine Liste der Qualitäten, die Assistenzkräfte für ihre Arbeit benötigen, z. B. die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, flexibel zu sein und eine gute zwischenmenschliche Kommunikation zu haben.

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Beginnen Sie Ihr Gespräch, indem Sie auf die besonderen Anforderungen des Assistenten für leitende Angestellte eingehen, damit Ihr Publikum weiß, dass Sie bereit sind, mehr als nur Tipps zum Erstellen eines allgemeinen Lebenslaufs zu geben. Besprechen Sie alle Fähigkeiten, Wissensbereiche und Qualitäten, die Sie nach dem Studium der Stellenbeschreibungen aufgeschrieben haben.

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Sprechen Sie über Möglichkeiten zur Verbesserung der Lebensläufe der Assistenten für jede der Fähigkeiten, Wissensbereiche und Qualitäten. Sie könnten zum Beispiel sagen: „Arbeitgeber möchten, dass Sie Ihre Erfahrungen quantifizieren. Betonen Sie in Ihrem Lebenslauf beispielsweise Ihr Erfahrungsniveau, indem Sie schreiben, dass Sie "administrative Unterstützung für verschiedene Managementebenen in einem multinationalen Unternehmen bereitgestellt haben". Dies zeigt auch Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. “

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Fassen Sie Ihren Vortrag zusammen, indem Sie die wichtigsten Punkte zusammenfassen, die Sie in Bezug auf die Lebensläufe der Assistenten machen wollten. Erinnern Sie die Teilnehmer daran, sich auf relevante Arbeitserfahrungen in ihren Lebensläufen zu konzentrieren, detaillierte Berufsbeschreibungen ihrer Verwaltungsjobs in der Vergangenheit zur Verfügung zu stellen und handlungsorientierte Formulierungen zu verwenden. Geben Sie auch Zeit für Fragen.

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Geben Sie den Teilnehmern am Ende Ihres Vortrags ein oder zwei Beispiele von Lebensläufen des Executive Assistant als Referenz. Geben Sie eine Liste mit Wörtern und Phrasen an, die für Assistenten von Führungskräften spezifisch sind, die eine Person in ihrem Lebenslauf verwenden könnte. Ihre Liste könnte Erfolge wie "monatliche Ausgaben- und Reiseberichte", "koordinierte und veranstaltete Seminare für internationale Gäste" und "reduzierte Reisekosten im ersten Mietmonat um 3.000 USD enthalten, indem kostengünstige Reisebüros ermittelt und Rabatte ausgehandelt werden."