So bilden Sie eine Beitragsvereinbarung

Eine Beitragsvereinbarung ist ein gesetzliches Dokument, in dem die Bedingungen für die Übertragung eines Vermögenswerts von einer Partei auf eine andere festgelegt sind, ein wichtiges Element der Geschäftstätigkeit. Eine Beitragsvereinbarung für ein kleines Unternehmen kann Mittel für ein Ruhestandskonto, eine Spende an eine Wohltätigkeitsorganisation, eine Geschäftsverbindung, sogar Artikel oder Computercode umfassen, die gegen Gebühr ausgetauscht werden. Sie muss alle betroffenen Parteien angeben, das Material klar beschreiben, Bedingungen oder Beschränkungen formulieren, die Gesetze des Bundes und der Bundesstaaten einhalten und Strafen für Verstöße gegen die Vertragsbedingungen enthalten. Es muss von allen Parteien der Transaktion unterzeichnet werden.

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Konsultieren Sie eine Gesetzesbibliothek, eine juristische Website oder eine Regierungsbehörde wie den Internal Revenue Service, um Mustervereinbarungen und Regelungen für verschiedene Arten von Beiträgen zu erhalten. Folgen Sie einem Beispielformular für Details wie Titel, Abschnitte mit Bedingungen und anderen vertraglichen Elementen. Suchen Sie nach einem Beispiel, das sich mit ähnlichem Material befasst, sei es eine Altersvorsorge von Mitarbeitern oder eine gemeinnützige Spende Ihres Unternehmens.

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Identifizieren Sie alle Parteien der Vereinbarung, einschließlich der Begünstigten oder derjenigen mit Restzinsen, die jederzeit versuchen könnten, die Bedingungen des Beitrags zu beeinflussen. Verwenden Sie die vollständigen rechtlichen Namen oder Beschreibungen, geben Sie jedoch die Kurznamen oder allgemeine Verweise an, um die Teilnehmer schnell zu identifizieren. Geben Sie vollständige Adressen an. Identifizieren Sie eindeutig den Eigentümer oder die Offiziere, die für ein kleines Unternehmen unterschreiben.

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Geben Sie an, welches Material gespendet werden soll, ob es sich um Geld, Immobilien, Materialobjekte wie Grafiken oder andere esoterische Artikel wie Computercode handelt. Beschreiben Sie es vollständig, damit jeder Dritte den Beitrag und seine Beziehung zum Unternehmen leicht erkennen kann. Erläutern Sie den Zweck des Beitrags, unabhängig davon, ob es sich um ein Geschenk oder um einen Verkauf von Informationen oder Vermögenswerten handelt

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Beschreiben Sie etwaige Einschränkungen des Beitrags oder der Zeitbeschränkungen, z. B. einen Zeitraum, in dem der Vertrag akzeptiert werden muss oder die Vereinbarung ungültig wird. Erklären Sie klar die Pflichten aller an dem Beitrag beteiligten Parteien, einschließlich der Genehmigungspflicht der Steuer- oder Aufsichtsbehörden. Legen Sie Zeitgrenzen für die Aktion fest.

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Nennen Sie die Gesetze, die zur Bildung der Vereinbarung verwendet wurden, und um sie im Falle von Anfechtungen zu interpretieren. Fügen Sie besondere Referenzen wie Regierungshandbücher, Steuervorschriften oder Finanzinstitutionen hinzu. Geben Sie konkrete Schritte zur Klärung von Fragen vor gerichtlichen Herausforderungen an. Stellen Sie allen Betroffenen die Möglichkeit zur Unterzeichnung zur Verfügung, entweder als direkte Teilnehmer oder als sekundäres Interesse. Unterscheiden Sie zwischen persönlichen und geschäftlichen Vermögenswerten in einem nicht rechtsfähigen kleinen Unternehmen oder umreißen Sie die Unternehmensstruktur.

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Senden Sie eine Kopie der Vereinbarung bei einer entsprechenden Aufsichtsbehörde wie dem Internal Revenue Service ein. Stellen Sie allen Betroffenen Kopien zur Verfügung und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf, z. Stellen Sie sicher, dass der Finanzbeauftragte oder der Buchhalter des Unternehmens über eine Kopie verfügt, um Informationen zu einer Steuererklärung oder einem anderen Geschäftsformular zu unterstützen.

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