Prognose der Technologiekosten

Durch die Erstellung einer Kostenprognose können Sie sich auf Ihr Geschäftsjahr vorbereiten und das Risiko von Überraschungskosten reduzieren, die das Budget Ihres Unternehmens sprengen. Wenn Sie die Ausgaben Ihrer Technologiekonten verstehen, können Sie auch plötzliche Änderungen und Fehler feststellen, wenn die tatsächlichen Ausgaben nicht Ihrer Prognose entsprechen. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Technologiekosten, um die Genauigkeit sicherzustellen und wichtige Investitionen zu priorisieren.

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Bestimmen Sie die Kategorie Ihrer Technologiekosten. Erstellen Sie eine Liste jeder Kategorie und listen Sie die Beträge auf, die in den letzten drei Jahren nach der Kategoriebezeichnung ausgegeben wurden. Beispielsweise können Kosten im Zusammenhang mit Webhosting, drahtlosen Diensten, Netzwerkwartung, Geräteaktualisierungen und Netzwerkgeräten auftreten.

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Überprüfen Sie die Änderungen der Ausgaben über die von Ihnen isolierten Summen. Wenn Ihre Ausgaben für das Breitband-Internet beispielsweise in den letzten drei Jahren 1.500, 2.000 und 2.500 US-Dollar betrugen, sehen Sie eine jährliche Steigerung von 500 US-Dollar. Prognostizieren Sie einen Anstieg von 500 USD für das nächste Jahr, um dem Trend zu entsprechen.

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Ermitteln Sie alle Ausgaben, bei denen ein bevorstehendes außergewöhnliches Ereignis eintritt, das Ihre Prognose erheblich beeinflussen kann. Wenn Sie beispielsweise Ihren Mobilfunkanbieter wechseln und $ 30 pro Monat sparen, ist Ihre Prognose für Mobilfunkdienste um $ 360 niedriger als im Vorjahr. Wenn Sie im vergangenen Jahr 1.800 US-Dollar für drahtlose Dienste ausgegeben haben, passen Sie Ihre Prognose auf 1.440 US-Dollar an.

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Berücksichtigen Sie alle zusätzlichen Kosten, die Sie im Prognosezeitraum erwarten. Wenn Sie die Computerausrüstung ersetzen möchten, nehmen Sie diese Ausgaben in Ihre Prognose auf.

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Verwenden Sie eine Tabelle, um die Daten zu verfolgen. Geben Sie die Konten in Spalte "A" mit einem Konto pro Zeile ein. Erstellen Sie Spalten in "B", "C", "D" und "E", um Ihre Prognose zu erstellen. Geben Sie die Daten der letzten drei Jahre in die Spalten "B", "C" und "D" ein. Geben Sie die aktuellen Projektionszahlen in Spalte "E" zusammen mit Fußnoten ein, die alle Annahmen berücksichtigen.