Prognostizieren des Budgetbedarfs in einer Arbeitsumgebung

Die Prognose des Budgetbedarfs für Ihr Unternehmen mag auf den ersten Blick unmöglich erscheinen. Sobald Sie jedoch eine bessere Vorstellung davon haben, wie Ihre Gelder normalerweise ausgegeben werden, können Sie ein realistisches Budget erstellen. Je nachdem, wie schnell Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie möglicherweise Ihr Betriebsbudget regelmäßig anpassen, um den steigenden Bedarf an Waren und Dienstleistungen zu decken, die Sie produzieren. Durch die Bereitstellung zusätzlicher Mittel für Reparaturen und neues Equipment kann Ihr Unternehmen mit dieser Nachfrage Schritt halten.

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Überprüfen Sie die Ausgabenberichte der letzten sechs Monate, um die durchschnittlichen monatlichen Betriebskosten Ihres Unternehmens zu ermitteln. Die Betriebskosten umfassen normalerweise Miete, Nebenkosten, Internet- und Telefonanschlüsse, Büroreinigung, Betriebsversicherung, Marketingkosten, Personalaufwand und Material.

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Machen Sie sich ein Inventar aller Bürogeräte, wie Computer, Drucker und Büromöbel, um festzustellen, ob Teile repariert oder ausgetauscht werden müssen. Lassen Sie die Firmenfahrzeuge überprüfen, um festzustellen, ob eine Fahrzeugreparatur erforderlich ist.

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Überprüfen Sie Ihre geschäftlichen und strategischen Pläne, um festzustellen, ob Sie sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele erreichen können, z. B. die Erweiterung des Geschäfts, um neue Produkte einzubeziehen, und dabei die Ausrüstung und das Personal verwenden, das Sie derzeit haben. Erwägen Sie ein Upgrade Ihrer Ausrüstung oder stellen Sie zusätzliches Personal ein, wenn Sie feststellen, dass dies zur Erreichung der Geschäftsziele erforderlich ist. Überprüfen Sie die Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten zwei oder drei Jahre, um festzustellen, ob das Hinzufügen neuer Produkte finanziell möglich ist. Ermitteln Sie die Kosten für die Herstellung neuer Produkte und den geschätzten Gewinn dieser Produkte, und verwenden Sie die Informationen, um einen Umsatzprognosebericht zu erstellen. Durchführen von Marktanalysen aktueller Zielmärkte oder Erkundung neuer Zielmärkte durch Online-, Telefon- oder E-Mail-Umfragen oder Erstellen einer Online-Präsenz, um Feedback von Kunden zu erhalten und das Interesse an neuen Produktideen zu messen.

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Stellen Sie fest, ob Ihr aktueller Unternehmensstandort ausreichend Platz für Ihr Unternehmen bietet, um expandieren zu können, wenn Sie sich entscheiden, Produkte hinzuzufügen oder Ihre Belegschaft zu erweitern. Sprechen Sie mit Managern, Teamleitern und anderen Personen, die wissen, wie Ihr Geschäft täglich abläuft, um festzustellen, ob der Platz groß genug ist, um Ihr aktuelles Betriebsniveau aufrechtzuerhalten, wenn Sie sich für die Herstellung zusätzlicher Produkte entscheiden. Wenden Sie sich an gewerbliche Immobilienmakler, um nach verfügbaren Immobilien zu suchen, die Ihren Budgetanforderungen entsprechen, basierend auf den geschätzten Gewinnen neuer Produkte im Verkaufsprognosebericht.

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Schätzen Sie, wie viel Sie jeden Monat benötigen, um Ihr Geschäft weiterzuführen, wenn Sie Ihre Büroausstattung aufrüsten oder neue Mitarbeiter einstellen möchten. Erhalten Sie Angebote von mehreren Bürobedarfsfirmen, finden Sie zuverlässige und erschwingliche Reparaturtechniker und überprüfen Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern den aktuellen Markt, um einen angemessenen Gehaltsbereich, Krankenversicherungskosten und ggf. Schulungskosten zu ermitteln. Fügen Sie diese Informationen in Ihren Haushaltsbericht ein.

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Erstellen Sie einen Haushaltsbericht für das folgende Geschäftsjahr, in dem die durchschnittlichen monatlichen Betriebskosten, die erwarteten Reparatur- und Wartungskosten, die voraussichtlichen Kosten für neue Geräte oder zusätzliche Mitarbeiter, die Kosten für die Herstellung neuer Produkte und die Kosten für den Umzug an einen größeren Standort aufgeführt sind. Beziehen Sie den geschätzten Gewinn für das kommende Jahr ein, basierend auf dem Umsatzprognosebericht, Marketingumfragen und früheren Gewinn- und Verlustrechnungen.

Dinge benötigt

• Spesenabrechnungen
• Geschäftsplan
• Strategischer Plan

Spitze

• Reinigen Sie den Geldüberschuss aus dem Verkauf wieder in Ihr Unternehmen, um die Betriebskosten zu senken.

Warnung

• Stellen Sie ausreichend Mittel bereit, um die Notreparatur oder den Ersatz von Ausrüstung und Fahrzeugen zu decken oder zusätzliche Mitarbeiter einzustellen.