So füllen Sie ein Leistungsbewertungsformular aus

Mitarbeiterleistungsbewertungen bewerten die Leistung in der Vergangenheit und identifizieren Wachstumschancen. Um diese Ziele zu erreichen, muss die Bewertung spezifisch, fair und ausgewogen sein, um die Errungenschaften sowie verbesserungsbedürftige Bereiche zu identifizieren. Ein Leistungsbewertungsformular ist eine Roadmap, die den Prozess während der Überlegungs- und Erstellungsphase sowie am Tag der Bewertung steuert. Das Verständnis für das Ausfüllen eines Formulars zur Leistungsbewertung ist der Schlüssel zu einem produktiven Bewertungsprozess.

Grundlagen der Leistungsbewertung

Wirksame Leistungsbewertungen sind spezifisch, klar und präzise. Befolgen Sie diese Anforderungen, indem Sie beim Ausfüllen eines Leistungsbewertungsformulars sowohl das „Wie“ als auch das „Was“ berücksichtigen. Erstellen Sie ergebnisorientierte Sätze, die mit Aktionsverben beginnen. Ein Satz wie "Hilft Teamkameraden, die Hilfe benötigen, indem sie ermittelt, wo sie die erforderlichen Informationen erhalten", beginnt mit einem Aktionsverben und identifiziert ein bestimmtes Ergebnis. Verwenden Sie bestimmte Begriffe wie „trägt“ und „bewältigt“ statt vage Begriffe wie „assistiert“ oder „Handles“. Stellen Sie schließlich sicher, dass die Bewertung objektiv bleibt, indem Sie quantitative Begriffe wie „schnell“ oder „langsam“ statt qualitativ verwenden Begriffe wie "faszinierend" oder "langweilig".

Sammeln und überprüfen

Beginnen Sie mit dem Sammeln von Unterlagen wie Notizen aus früheren Besprechungen, einem Leistungs- oder Zielplan, Selbstbewertungen und anderen Dokumentationen wie beispielsweise Kundenfeedback-Formularen, in denen der Mitarbeiter ausdrücklich erwähnt wird. Überprüfen Sie das Bewertungsformular. Machen Sie sich mit den Anforderungen für jeden Abschnitt des Formulars und den darin enthaltenen allgemeinen Anweisungen oder Richtlinien vertraut. Obwohl die Formulare je nach Unternehmen variieren, umfassen viele drei Hauptabschnitte. Verantwortlichkeiten und Pflichten, Leistung und Entwicklung.

Schreiben

Füllen Sie jeden Abschnitt des Bewertungsformulars aus. Verwenden Sie ein kurzes, narratives Format, um eine Geschichte zu erzählen, die jedes Ziel des Abschnitts vollständig berücksichtigt. Identifizieren Sie im Abschnitt Verantwortlichkeiten die aktuellen Verantwortlichkeiten. Beachten Sie, ob und wie sich die aktuellen Verantwortlichkeiten von der letzten Beurteilung unterscheiden und ob der Mitarbeiter zusätzliche Verantwortlichkeiten übernommen hat. Überprüfen Sie die Leistung über den gesamten Evaluierungszeitraum und nicht nur in der jüngsten Vergangenheit. Beziehen Sie Leistungen ein und identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten. Brainstorming und erstellen Sie dann eine Gliederung für die weitere Entwicklung, die auf einem aktuellen Skillset aufbaut und spezifische Maßnahmen bietet, die der Mitarbeiter zur Verbesserung ergreifen kann. Fügen Sie eine Liste offener Fragen hinzu, z. B. „Wo sehen Sie sich in einem Jahr?“, Um die aktive Teilnahme am Evaluierungsprozess zu fördern.

Ergebnis

Bewerten Sie die Elemente gemäß den Skalierungsanforderungen auf dem Bewertungsformular. Obwohl die einzelnen Formulare unterschiedlich sind, verwenden die meisten eine Fünf-Punkte-Skala, die einen Mitarbeiter von schlecht bis hervorragend bewertet. Stellen Sie sicher, dass jede Partitur genau die Erzählung für diesen Abschnitt widerspiegelt und ausschließlich auf der Leistung beruht. Berechnen Sie die Gesamtbewertung der Leistung, indem Sie die Gesamtzahl der Ergebnisse durch die Summe der Ergebnisse dividieren.