Schreiben eines Beschwerdebriefs an einen Mitarbeiter bezüglich seines Verhaltens

In kleinen Unternehmen, die eine progressive Disziplin für ihre Angestellten verfolgen, wird in der Regel ein schriftlicher Brief verwendet, nachdem eine verbale Diskussion über unerwünschtes Verhalten stattgefunden hat. In diesem Fall wurde das Verhalten kommentiert und entmutigt, es wurde jedoch fortgesetzt und es ist notwendig, auf die nächste Ebene zu gelangen. Ein Disziplinarbrief für Mitarbeiter sollte nachdrücklich formuliert sein, um den Mitarbeiter zu ermutigen, die nächste Stufe des Fortschritts zu vermeiden, die je nach den Richtlinien Ihres Unternehmens ausgesetzt oder gekündigt werden kann.

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Beachten Sie den vorherigen mündlichen Austausch mit dem Mitarbeiter. Der Anfang Ihres Schreibens sollte vergangene Besprechungen und Diskussionen mit diesem Mitarbeiter über sein Verhalten dokumentieren. Dies erinnert den Mitarbeiter daran, dass er bereits gewarnt wurde, und dies ist in der Tat die zweite Warnung.

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Zitieren Sie den Vorfall, der stattgefunden hat. Aus Gründen der Aufzeichnung müssen Sie den genauen Vorfall angeben, der zum Verhalten des Mitarbeiters geführt hat. Verwenden Sie in diesem Abschnitt keine Entzündungssprache. Geben Sie einfach die Fakten an, was passiert ist.

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Erinnern Sie den Mitarbeiter an die Richtlinien Ihres Unternehmens. Im nächsten Abschnitt Ihres Schreibens sollte detailliert beschrieben werden, wie Ihr Unternehmen Verhaltensprobleme behandelt, und dass das nächste Mal, wenn dieses Verhalten auftritt, strikte Maßnahmen ergriffen werden. Dies dient dazu, den Mitarbeiter zur Fristsetzung zu bewegen.

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Schließen Sie den Brief mit einer Aufforderung zur Verbesserung. Sie möchten, dass Ihr Angestellter weiß, dass Sie seine besten Interessen haben und dass Sie ihn nicht verlieren möchten. Wenn er jedoch mit seinem Verhalten fortfährt, haben Sie keine andere Wahl. Ermutigen Sie ihn, sich beispielsweise nach Ärgermanagement auszubilden, oder bieten Sie Schulungsressourcen an, die ihm helfen können, sein Verhalten angemessener zu steuern.

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Senden Sie drei Kopien des Briefes. Eine Kopie sollte an den Mitarbeiter gehen, eine Kopie an den Personalmanager und die letzte Kopie sollte ausgedruckt und in der Personalakte des Mitarbeiters aufbewahrt werden. Dies hilft Ihnen, falls das Verhalten anhält, der Mitarbeiter gekündigt wird und versucht, eine Kündigungsklage zu erheben. Sie werden Ihre Papierspur haben, um Ihren Fall zu beweisen.