So geben Sie Ausgaben in QuickBooks ein

Die sorgfältige Erfassung Ihrer Geschäftskosten gewährleistet die Richtigkeit Ihrer Konten und kann Ihnen helfen, Ihre Steuerschuld zu reduzieren, indem Sie Einnahmen und Gewinne mit den Kosten verrechnen. Um die Geschäftsausgaben im QuickBooks-Programm für Geschäftskonten zu erfassen, verwenden Sie die Funktion "Rechnungen eingeben" der Anwendung, um alle Geschäftsausgaben zu erfassen und sie der richtigen Kostenkategorie zuzuordnen, wie Dienstprogramme, Reisekosten oder Marketing.

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Starten Sie das QuickBooks-Programm und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an.

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Klicken Sie im Hauptmenü oben auf dem Bildschirm auf "Anbieter". Wählen Sie "Enter Bills" aus der Dropdown-Liste der Optionen.

3.

Klicken Sie neben "Kreditor" auf die Schaltfläche "Abwärtspfeil" und wählen Sie einen vorhandenen Kreditor aus der Liste aus. Klicken Sie alternativ auf "Neu hinzufügen" und geben Sie einen neuen Anbieter ein. Geben Sie beispielsweise den Namen einer Werbeagentur oder eines Käufers ein, wenn Sie einen Werbekosten in Ihrem Marketingkostenkonto erfassen möchten.

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Geben Sie das Datum der Ausgabe und die Adresse des Lieferanten in die entsprechenden Felder ein. Geben Sie den Ausgabenbetrag in das Eingabefeld Betrag ein.

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Geben Sie die Referenznummer der Spesentransaktion und etwaige Geschäftsbedingungen in die entsprechenden Felder ein oder überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie diese Informationen nicht in den Konten Ihres Unternehmens erfassen müssen.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Ausgaben" und wählen Sie ein Konto aus der Dropdown-Liste aus. Wählen Sie zum Beispiel die Aufwandskonto-Option "Marketing", um eine Marketing-Aufwands-Transaktion aufzuzeichnen.

7.

Klicken Sie auf "Speichern und schließen", um die Ausgaben aufzuzeichnen und das Fenster zu schließen.

Spitze

• QuickBooks verwendet manchmal Lieferanten- oder Lieferanteninformationen, um den korrekten Aufwandskonto-Typ für eine Transaktion automatisch auszufüllen. In diesem Fall können Sie das automatisch vorgeschlagene Aufwandskonto verwenden oder ein neues Aufwandskonto aus der Pulldown-Liste auswählen.