So verschlüsseln Sie Nachrichten in Outlook 2007

Um zu verhindern, dass persönliche Daten, geistiges Eigentum, Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten während der Übertragung missbraucht werden, müssen Unternehmen die Datenverschlüsselung ernst nehmen. Datenverlust kann je nach Situation zu erheblichen Schäden führen und zu Klagen und Geldbußen führen. Eine mögliche Maßnahme, um Ihre E-Mail vertraulich zu halten und die Kompatibilität zu gewährleisten, ist die Verschlüsselung Ihrer E-Mail-Nachrichten, falls erforderlich. Das Verschlüsseln von Nachrichten in Outlook 2007 ist ein relativ einfacher Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr kleines Unternehmen die Vertraulichkeit ernst nimmt. Sobald die E-Mail verschlüsselt ist, wird sie in eine verschlüsselte Version der Nachricht konvertiert, die vom Empfänger nur mit dem entsprechenden privaten Schlüssel entschlüsselt werden kann.

Single Message Encryption

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Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht in Outlook. Klicken Sie im Gruppenmenü "Optionen" auf das Erweiterungssymbol, um das Dialogfeld "Nachrichtenoptionen" zu öffnen.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Inhalt und Anhänge verschlüsseln", um Ihre E-Mail-Nachricht zu verschlüsseln. Klicken Sie auf „Schließen“, um das Fenster zu schließen und Ihre Auswahl zu speichern. Hinweis: Wenn diese Schaltfläche in Ihrer Outlook-Version nicht verfügbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Sicherheitseinstellungen".

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Verfassen Sie Ihre Nachricht und drücken Sie "Senden", wenn Sie fertig sind. Nach dem Senden der Nachricht tauscht Ihr E-Mail-System eine digital signierte Nachricht mit dem Empfänger aus. Dies ist ein eindeutiger digitaler Stempel der Nachricht. Wenn die digital signierte Nachricht mit einer anderen Nachricht ausgetauscht wird, wird Ihr Public-Key-Zertifikat mit dem Empfänger geteilt und umgekehrt. Nachdem die Zertifikate freigegeben und als Kontakt gespeichert wurden, kann die E-Mail vom Empfänger gelesen werden. Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht an jemanden senden, dessen E-Mail-Einstellungen die Verschlüsselung nicht unterstützen, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Alle Nachrichten verschlüsseln

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Klicken Sie in der Menüleiste auf "Extras" und wählen Sie "Vertrauensstellungscenter".

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Wählen Sie links "E-Mail-Sicherheit" aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Inhalt und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüsseln".

3.

Klicken Sie auf "OK", um die Auswahl zu beenden und zu speichern. Wenn Sie ein bestimmtes Zertifikat benötigen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Sicherheitseinstellungen". Andere Sicherheitseinstellungen können auch im Trust Center aktualisiert werden.