So brechen Sie eine Outlook-Besprechungsbenachrichtigung ab, die nicht gelöscht wird

Wenn Sie eine Besprechung in Microsoft Outlook 2010 erstellt haben, können Sie diese Besprechung nicht aus Ihrem Kalender löschen. Sie müssen sie jedoch abbrechen. Es ist wichtig, Besprechungen abzusagen, die nicht mehr erforderlich sind, und sie nicht länger bleiben zu lassen, damit die Personen, die mit Ihrem Unternehmen in Verbindung stehen, wissen, dass sie während dieser Zeit andere Besprechungen planen oder Zeit für andere Aufgaben reservieren können. Jede Besprechung kann abgesagt werden, unabhängig davon, ob es sich um eine Einzelbesprechung, eine einzelne Besprechung in einer Reihe oder eine ganze Reihe handelt.

Kündigen Sie eine einmalige Besprechung, eine Besprechung einer Serie oder die gesamte Serie

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Klicken Sie links im Outlook-Startbildschirm auf "Kalender". Ein Kalender wird auf der rechten Seite des Outlook-Programmfensters angezeigt.

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Klicken Sie durch den Kalender, bis Sie das Meeting sehen, das Sie abbrechen möchten, und wählen Sie das Meeting aus. Doppelklicken Sie nicht auf die Besprechung, da dadurch die Besprechungsdetails geöffnet werden.

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Wählen Sie oben im Programmfenster die Registerkarte "Meetings" aus und wählen Sie "Meeting abbrechen". Wenn es sich um ein einmaliges Meeting handelt, wird keine Dropdown-Liste angezeigt, und Sie gelangen direkt in ein Meldungsfenster. Wenn die Besprechung, die Sie stornieren, jedoch Teil einer Serie ist, haben Sie die Option "Serie abbrechen". Wenn es sich um eine einzelne Besprechung handelt, haben Sie die Option "Ereignis abbrechen".

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Geben Sie eine Nachricht ein, die an die Personen gesendet wird, die an der Besprechung teilnehmen sollen. Geben Sie die Nachricht in den Hauptteil des Fensters für den Nachrichtenabbruch ein. Dies wird im Rahmen der Widerrufsbelehrung zugestellt. Wenn Sie keine Nachricht eingeben, erhalten die Teilnehmer lediglich eine Stornierungsbenachrichtigung.

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Klicken Sie auf "Absage senden". Das Meeting wird aus dem Outlook-Kalender aller Benutzer gelöscht.

Kündigen Sie zukünftige Meetings in einer Serie

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Wählen Sie "Kalender" im Outlook-Programmfenster.

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Wählen Sie im Kalender auf der rechten Seite des Programmfensters ein Meeting aus der Serie aus, die Sie ändern möchten. Es ist egal, für welches Meeting Sie sich in der Serie entscheiden.

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Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf "Besprechungsreihe" und klicken Sie auf "Wiederholung".

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Wählen Sie unter "Wiederholungsbereich" die Option "Ende durch" aus.

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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Ende durch" rechts neben dem Datum und wählen Sie das Datum aus, an dem das letzte Meeting der Serie stattfinden soll.

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OK klicken." Ein Fenster zum Aktualisieren der Besprechung wird angezeigt. Geben Sie im Nachrichtentext eine beliebige Nachricht ein, die Sie an die Teilnehmer weiterleiten möchten, z. B. die Aktualisierung der Besprechung.

7.

Klicken Sie auf "Update senden". Ein Meeting-Update wird an alle Teilnehmer des Meetings gesendet. Die Kalender aller Benutzer werden mit den neuen Besprechungsdetails aktualisiert. Alle nach dem Enddatum stattfindenden Besprechungen der Besprechung werden gelöscht.

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