Richtlinien für die Small Business Preference-Programme
Die Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen für die Regierungen des Bundes oder der Länder ist für viele Privatunternehmen eine wichtige Einnahmequelle. Kleine Unternehmen sind im Allgemeinen nicht in der Lage, mit großen Unternehmen zu konkurrieren, wenn sie sich auf staatliche Aufträge einlassen. Um dieser Situation abzuhelfen, haben Bund und Länder Präferenzprogramme erlassen, die kleinen Unternehmen dabei helfen sollen, einen Prozentsatz der Regierungsaufträge zu erhalten. Wenn Ihr kleines Unternehmen die Richtlinien für ein Präferenzprogramm erfüllt, ist dies eine gute Gelegenheit, die Einnahmen Ihres Unternehmens zu steigern.
Small Business Act und Präferenzprogramme
Das erste Präferenzprogramm der Bundesregierung wurde 1953 verabschiedet - das Small Business Act -, um kleinen Unternehmen zu helfen, einen angemessenen Teil der Bundesaufträge zu erhalten. Sowohl die Bundesregierung als auch die Landesregierungen haben seitdem mehrere Präferenzprogramme erlassen. Ab Januar 2014 umfasst das Programm für Kleinunternehmen, das von der Bundesregierung bevorzugt wird, Nebenkosten für Kleinunternehmen; Kleines benachteiligtes Geschäftsprogramm; Programm für kleine Unternehmen für Frauen; Historisch nicht genutztes Business Zone-Programm - auch bekannt als HUBZone-Programm; und Service für behinderte Kleinunternehmer im Veteranenbesitz. Die spezifischen Richtlinien für diese Programme finden Sie in der Small Business Administration oder SBA.
Federal Small Business Size Standards
Um sich für ein Programm für kleine Unternehmen zu qualifizieren, muss Ihr Unternehmen den von der SBA für Ihre Branche festgelegten Größenstandard erfüllen. Diese Standards legen die maximale Größe fest, die ein Unternehmen sein kann und sich dennoch als kleines Unternehmen qualifizieren kann. Der maximale Größenstandard wird normalerweise in Millionen US-Dollar angegeben, basierend auf den durchschnittlichen jährlichen Einnahmen oder der Anzahl der Beschäftigten, basierend auf der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigung. Die SBA berechnet die Standards nach den im Bundesgesetzbuch vorgeschriebenen Methoden. Unter Verwendung dieser Berechnungen und der durch das North American Industry Classification System (NAICS, Codes) festgelegten Branchenklassifizierungen erstellte die SBA eine Tabelle mit Standards für kleine Unternehmen, die auf ihrer Website verfügbar ist. Die Tabelle zeigt beispielsweise, dass eine qualifizierte Pflegeeinrichtung - NAICS-Code 623110 - mit durchschnittlichen jährlichen Einnahmen von 25, 5 Mio. USD oder weniger als kleines Unternehmen qualifiziert ist. Ein Kartenherausgeber - NAICS-Code 511191 - mit 500 Mitarbeitern oder weniger qualifiziert sich als kleines Geschäft.
Staatspräferenzprogramme
Einige staatliche Präferenzprogramme verwenden die SBA-Größenstandards, um ein kleines Unternehmen zu qualifizieren, wie beispielsweise das Texas Department of Transportation. Andere Staaten verwenden eigene Größenstandards, die sich erheblich von den SBA-Standards unterscheiden. In Kalifornien beispielsweise haben die Größenstandards, die als kleine Unternehmen gelten sollen, eine Begrenzung für die Anzahl der Angestellten auf 100 festgelegt, und die durchschnittlichen Bruttoeinnahmen pro Jahr müssen 14 Millionen US-Dollar oder weniger betragen. In Maryland hängt die maximale Anzahl von Mitarbeitern, die ein kleines Unternehmen haben kann, von der Art der Tätigkeiten ab, z. B. 50 für Großhändler und 25 für Einzelhändler.
Andere Überlegungen
Neben den Anforderungen des Präferenzprogramms enthält der Vertrag mit Regierungsbehörden normalerweise auch Anforderungen, die für alle Unternehmen gelten. Um beispielsweise ein Vertragsangebot an die US Government Service Administration abzugeben, müssen Sie eine Dun & Bradstreet-Nummer und Finanzinformationen für Ihr Unternehmen angeben. Die Agenturen können auch Schulungsveranstaltungen anbieten, um kleine Unternehmen dabei zu unterstützen, den gesamten Prozess der Vertragsangebote zu erlernen.