Abschlusserklärung

Ein zertifizierter Finanzbericht ist ein Bericht, dessen Richtigkeit und Konsistenz von unabhängigen externen Experten überprüft wurden. Der Prozess der Bestätigung eines Abschlusses wird als Prüfung bezeichnet und kann abhängig von der Größe des Unternehmens zeitaufwändig und teuer sein. Während ein Audit für die meisten kleinen Unternehmen nicht erschwinglich ist, kann der Inhaber eines kleinen Unternehmens wertvolle Lektionen von den Großen lernen.

Prüfung

Der Prozess der Überprüfung der Zahlen in einem Abschluss durch Rückverfolgung der Schritte, die zu diesen Zahlen geführt haben, wird als Prüfung bezeichnet. Wirtschaftsprüfer, die auf Abschlussprüfungen spezialisierte Personen, können intern oder extern sein. Interne Prüfer arbeiten, obwohl sie Angestellte der Firma sind, unabhängig von der Buchhaltung und überprüfen nicht nur die Zahlen in allen Abschlüssen, sondern auch die Prozesse, mit denen die Buchhaltung diese Zahlen erreicht. Interne Auditoren prüfen beispielsweise, wie Quittungen erstellt und abgelegt werden und wer welche Art von Zugriff auf die physischen Dateien und Computersysteme der Buchhaltungsabteilung erhält.

CPA

Interne Prüfer spielen zwar eine wichtige Rolle für die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Buchführung, jedoch können nur unabhängige externe Prüfer Abschlüsse bestätigen. Diese Wirtschaftsprüfer sind als Wirtschaftsprüfer oder Wirtschaftsprüfer (CPAs) bekannt. Um den Jahresabschluss eines großen Unternehmens zu bestätigen, führt ein Team von CPAs eine gründliche Prüfung durch, die Wochen oder sogar Monate dauert. Ein solches Prüfteam hat nicht nur Zugriff auf die Aufzeichnungen und Einrichtungen der Buchhaltungsabteilung, sondern auch auf die meisten Bereiche der Firma, in denen Aufzeichnungen erstellt werden, die die Abschlüsse direkt oder indirekt beeinflussen. Das Auditteam kann beispielsweise Beförderer von Lieferwagen interviewen, um zu sehen, wie es die an Kundenlager gelieferte Warenmenge überprüft und wie die Lieferung dokumentiert wird.

Zertifizierte Aussagen

Wenn das CPA-Team zu dem Schluss kommt, dass die Zahlen in den Büchern im Allgemeinen genau sind und das Unternehmen die Rechnungslegungsvorschriften einhält, bescheinigen sie den Abschluss, dh die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung. In einigen Fällen kann der Prozess nicht zur Zufriedenheit der CPAs abgeschlossen werden. Die Aussagen enthalten möglicherweise wesentliche Fehler oder die Prüfer können möglicherweise nicht überprüfen, wie die Zahlen in den Aussagen berechnet werden. In solchen Fällen werden die Abschlüsse nicht überprüft. Dies könnte zu einer Katastrophe für das Unternehmen führen, was zu einem Vertrauensverlust bei den Aktionären führen würde, der die Aktie fallen lassen könnte, was zu einem erheblichen Kursrückgang der Aktien führen würde und das Management mit einigen ernsthaften Erklärungen verlassen musste.

Unterricht für Small Business

Die Einstellung eines Auditteams ist eine teure Angelegenheit und normalerweise für ein kleines Unternehmen nicht erforderlich. Kleine Unternehmen können jedoch dieselben Grundsätze anwenden, die von internen und externen Prüfern verwendet werden, um die Genauigkeit ihrer Finanzberichte zu verbessern. Zunächst muss der Prozess der Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen konsistent sein und eine Verifizierung zulassen. Wenn der Geschäftsinhaber oder der Wirtschaftsprüfer der Firma im letzten Monat eine Nummer wie die Bestandsdaten oder die Menge der an einen bestimmten Kunden versendeten Waren überprüfen möchten, sollten die entsprechenden Unterlagen ordnungsgemäß archiviert werden und für die spätere Überprüfung leicht zugänglich sein. Darüber hinaus sollte das Personal, das buchungsrelevante Einträge vornimmt, entsprechend geschult werden. Schließlich ist es äußerst nützlich, die Zahlen von Zeit zu Zeit mit neuen Augen überprüfen zu lassen. Ein externer Wirtschaftsprüfer oder ein in diesen Angelegenheiten ausgebildeter Bekannter kann Probleme aufdecken, die für Insider sehr schwer zu erkennen sind.