Beispiele für Personalbüroprozesse

Personalarbeitsprozesse helfen dabei, klare Verantwortlichkeiten festzulegen, um sicherzustellen, dass Einstellungen, Gehaltsabrechnungen und Leistungen an Arbeitnehmer korrekt gehandhabt werden, um Verstöße gegen staatliche Vorschriften zu vermeiden. Die Verantwortlichkeiten des Personalpersonals sind unabhängig von der Unternehmensgröße ähnlich, da die Vorschriften in den gesamten Vereinigten Staaten ähnlich sind.

Einstellung

Die Personalabteilung muss vermeiden, gegen Gesetze der Bundesstaaten und der Bundesstaaten zu verstoßen, die Diskriminierung während des Einstellungsprozesses verbieten. Sogar eine Ausschreibung für eine offene Stelle kann diskriminierend sein, wenn nur Personen eines bestimmten Geschlechts oder Alters angesprochen werden können. Um solche Probleme zu vermeiden, kann es für einige Unternehmen erforderlich sein, dass ein Einstellungsmanager den Einstellungsprozess von Personalpersonal überprüfen lässt. Zum Beispiel kann die Berechtigung von Top-Jobkandidaten geprüft werden, bevor ein Einstellungsmanager ein Jobangebot auf einen von ihnen ausdehnt. In solchen Fällen überprüft das Personal der Personalabteilung die Qualifikationen der Bewerber zusammen mit Anträgen von Minderheiten, Veteranen und anderen Gruppen, um sicherzustellen, dass der Einstellungsprozess den behördlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien entspricht.

Hintergrundkontrollen

Unternehmen können Hintergrundkontrollen für Bewerber und derzeitige Mitarbeiter durchführen. Sie haben jedoch nicht das Recht, wahllos in das Privatleben der Arbeitnehmer einzutauchen. Personalbüros legen in der Regel Verfahren für die Durchführung von Hintergrundkontrollen fest, um Anschuldigungen und Klagen wegen Verletzung der Persönlichkeitsrechte von Arbeitnehmern zu vermeiden. Diese Verfahren umfassen das Einholen einer schriftlichen Zustimmung von Arbeitnehmern, bevor Hintergrundprüfungen eingeleitet werden. Das Personal der Personalabteilung ist auch bestrebt, vorurteilsfreie Referenzprüfungen durchzuführen, indem es die gleichen berufsbezogenen Fragen verwendet, wenn der Arbeitsverlauf der Bewerber geprüft wird. Für jeden Antragsteller wird dieselbe Abfragemethode verwendet, um die Überprüfung des Arbeitsverlaufs konsistent zu halten. Daher werden alle Referenzprüfungen entweder als schriftliche Anfragen oder per Telefon übermittelt.

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Das Personal muss sicherstellen, dass die Überstundenvergütung den gesetzlichen Bestimmungen entspricht, auch wenn die Lohnbuchhaltung an ein anderes Unternehmen ausgelagert wird. Bundes- und Landesgesetze schreiben vor, dass Arbeitnehmer in nicht ausgeübten Positionen Überstundenvergütung erhalten, wenn sie in einer Woche mehr als 40 Stunden arbeiten. Nicht-freie Positionen umfassen häufig Stundenlohnjobs. Die Personalabteilung kann einen monatlichen Zeitplan für die Prüfung der Gehaltslisten aufstellen, um sicherzustellen, dass Überstundenzahlungen den Vorschriften entsprechen. Das Büro informiert in der Regel die Vorgesetzten der Firma über Ungenauigkeiten bei den Überstunden, um mögliche Verstöße und Überzahlungen zu vermeiden.

Leistungen

Einige Personalbüros richten Websites mit Versicherern ein, die es Mitarbeitern ermöglichen, sich online bei ihrem Gesundheitsprogramm zu registrieren oder dieses zu aktualisieren. Diese Art des Self-Service-Ansatzes verhindert, dass die Abteilung Fehler bei der Dateneingabe macht oder Fristen versäumt, was den Zugang eines Mitarbeiters zu den erforderlichen Gesundheitsleistungen behindern könnte. In der Regel bieten Personalmitarbeiter jedoch Schulungen und Informationspakete für Mitarbeiter an, damit sie die von einem Unternehmen angebotenen Zusatzleistungen verstehen können.

Gehaltsinformationen für Personalmanager 2016

Laut dem US Bureau of Labor Statistics erzielten Personalmanager im Jahr 2016 einen durchschnittlichen Jahreslohn von 106.910 USD. Im unteren Bereich verdienten Personalmanager ein Gehalt von 80, 800 US-Dollar im 25. Perzentil. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als dieser Betrag verdient haben. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 145.220 $, das heißt, 25 Prozent verdienen mehr. Im Jahr 2016 waren in den USA 136 100 Mitarbeiter als Personalleiter beschäftigt.