Beispiel für einen Abrechnungszyklus

Der Buchhaltungszyklus ist die Kernfunktion der Buchhaltungsabteilung einer Organisation. Es ist die Blaupause, nach der die Abteilung jeden Monat arbeitet. Dieser systematische Prozess umfasst eine Reihe von Aktivitäten, die von der Abteilung in jeder Aufzeichnungsperiode wiederholt werden.

Länge des Zyklus

Der Abrechnungszyklus wiederholt sich in jeder Periode. Ein Abrechnungszeitraum beträgt in der Regel einen Monat. Während des Monats verläuft der gesamte Abrechnungszyklus. Der Zyklus erstellt Datensätze, die alle Finanztransaktionen für den Zeitraum dokumentieren, und hinterlässt sie.

Transaktionen für die Periode

Die Periode beginnt mit den Eröffnungssalden des Journals, die vom Schluss der Vorperiode übernommen wurden. Es wird keine Berechnung durchgeführt, um den Anfangsbestand zu erhalten, da er nur vom Ende der vorherigen Periode übernommen wurde. Wenn neue Transaktionen auftreten, werden sie im Journal erfasst. Um die Bücher im Gleichgewicht zu halten, wird auf den entsprechenden Ledger-Konten eine Bilanzbuchung vorgenommen. Dies geschieht während des gesamten Monats, wenn neue Transaktionen und Ereignisse auftreten.

Anpassungen am Ende der Periode

Gegen Ende des Monats ist es Zeit für die Abschlussvorbereitung. Während dieser Zeit wird ein Testkonto von der Buchhaltungssoftware ausgeführt. Der Test-Saldo führt alle Transaktionen für den Zeitraum aus, sodass Sie eine Summe aller Gutschriften und Belastungen erhalten, sodass Sie den gesamten Kontostand einsehen können. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Journaleintrag früher im Monat übersehen wurde, was dazu führen kann, dass die Konten bei der Ausführung des Test-Kontostandes aus dem Gleichgewicht geraten. In diesem Fall werden Korrekturbuchungen vorgenommen, um die Konten auszugleichen.

Jahresabschluss und Abschluss

Ein neuer Testguthaben wird am letzten Tag des Zeitraums ausgeführt, um festzustellen, ob sich alle Konten im Saldo befinden. Wenn nicht, können weitere Anpassungseinträge vorgenommen werden. Sobald der Test-Saldo alle Konten als ausgeglichen angibt, kann der Abschlussprozess beginnen. Im Allgemeinen werden Abschlüsse für den Monat mit der Buchhaltungssoftware erstellt, bevor die Abschlüsse für den Monat geschlossen werden. Finanzberichte können nur erstellt werden, wenn Sie Ihren angepassten Probesaldo ausgeführt und bestätigt haben, dass der gesamte Kontostand vorhanden ist. Sobald die Konten für den Monat geschlossen sind, beginnt der Zyklus im neuen Monat.