Was sind die Anwendungen von Excel und MS Word in Unternehmen?

Microsoft Excel und Microsoft Word sind Teil des Microsoft Office-Pakets der Produktivitätssoftware. Sie sind auch einige der weltweit am häufigsten verwendeten Softwareprogramme, insbesondere in Bezug auf Business-Software.

Spitze

  • Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, das zum Schreiben von Briefen, Memos, Berichten und Papierpräsentationen verwendet wird. Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm für Berechnungen, das Erstellen von Diagrammen und das Aufzeichnen von Daten zu allen Arten von Geschäftsprozessen.

Verwendet für Microsoft Word

Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, mit dem verschiedene Dokumente erstellt werden können, die auf verschiedenen Computern gleich aussehen und auf dem Bildschirm ähnlich aussehen, wie sie auf Papier erscheinen.

Es wird von Unternehmen und Einzelpersonen verwendet, um persönliche und berufliche Briefe, Berichte für Arbeit und Schule zu schreiben und sich Notizen zu Gesprächen sowie in Seminaren und Klassen zu machen. Viele Unternehmen schätzen es, dass Dokumente, die in Word erstellt wurden, an Kunden, Mitarbeiter und andere Geschäftspartner gesendet werden können, ohne sich darüber Gedanken zu machen, ob sie sie öffnen können.

Das Programm ermöglicht die Verwendung einer Vielzahl von Schriftarten und -stilen, um verschiedene Arten von Dokumenten zu erstellen, von informellen Notizenlisten nach einem Meeting bis zu Berichten, die zum Versand an einen geschätzten Kunden oder eine Führungskraft bereitstehen.

Verwendet für Microsoft Excel

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm. Das heißt, es wird zum Erstellen von Rastern aus Text, Zahlen und Formeln verwendet, die Berechnungen angeben. Dies ist für viele Unternehmen äußerst wertvoll, in denen sie Ausgaben und Einnahmen aufzeichnen, Budgets planen, Diagrammdaten anzeigen und die Finanzergebnisse prägnant präsentieren.

Es kann so programmiert werden, dass Daten aus externen Quellen (z. B. Börsen-Feeds) abgerufen werden. Dabei werden die Daten automatisch anhand von Formeln (z. B. Finanzmodellen) ausgeführt, um diese Informationen in Echtzeit zu aktualisieren. Wie Microsoft Word ist Excel zu einem De-facto-Standard in der Geschäftswelt geworden. Excel-Arbeitsblätter werden häufig per E-Mail verschickt und anderweitig für den Datenaustausch und die Durchführung verschiedener Berechnungen verwendet.

Excel enthält auch ziemlich leistungsfähige Programmierfunktionen für diejenigen, die diese nutzen möchten, um relativ hoch entwickelte finanzielle und wissenschaftliche Berechnungsfunktionen zu entwickeln.

Alternativen zu Word und Excel

Microsoft Word und Excel sind nicht die einzigen verfügbaren Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Die G-Suite-Bürosoftware von Google Suite wird in vielen Unternehmen immer beliebter und bietet kostenlose Versionen für viele Nutzer an. Die iWork-Suite von Apple, einschließlich Pages und Numbers, konkurriert mit Word und Excel und wird von Mac-Benutzern als Alternative zu Microsoft Office verwendet.

Das Open Source LibreOffice-Toolkit enthält auch kostenlose Alternativen zu Word und Excel, die als Writer und Calc bezeichnet werden.

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