Arbeitgeberrichtlinien und -verfahren für die persönliche Nutzung von Mobiltelefonen

Den Mitarbeitern den Zugang zu Mobiltelefonen während des Arbeitstages zu ermöglichen, hat Vor- und Nachteile. Je nach Branche und je nach den verschiedenen Datensicherheitsanforderungen und Produktivitätsanforderungen müssen Arbeitgeber die besten Richtlinien und Verfahren überprüfen, die für jedes Unternehmen sinnvoll sind. Obwohl einige Unternehmen die Verwendung von Mobiltelefonen während des Arbeitstages verbieten, möchten andere, dass Mitarbeiter auf bestimmte Informationen zugreifen, um ihre beruflichen Aufgaben zu erfüllen.

Richtlinien "Keine Verwendung"

Einige Unternehmen und Regierungsbehörden haben eine "No Use" -Politik. Einige Richtlinien sehen vor, dass Mitarbeiter persönliche Mobiltelefone in Schließfächern oder in anderen gesicherten Bereichen aufbewahren müssen. Dies ist bei Regierungsorganisationen und beim Militär üblich.

Diese Organisationen sind bestrebt, proprietäre Informationen und vertrauliche Daten zu schützen, indem die Anzahl der persönlichen Technologien vor Ort begrenzt wird. Arbeitgeber sind besorgt darüber, dass Hacker Telefone durch heruntergeladene Apps verletzen oder dass sie Fotos ansehen können, die von Mitarbeitern gemacht wurden, die vertrauliche Informationen enthalten.

Schutz von Unternehmensdaten vor Verstößen

Viele Unternehmen des Privatsektors verfolgen dies in Abteilungen, in denen persönliche Finanzdaten erhoben werden. Beispielsweise hat ein Zahlungsabwicklungszentrum für ein Versicherungsunternehmen Zugriff auf eine enorme Menge an persönlichen Kundendaten. Eine Richtlinie "Kein persönliches Mobiltelefon" soll diese Daten vor unlauteren oder unbeabsichtigten Datenverletzungen schützen.

Sicherheit und Ablenkung reduzieren

Andere Unternehmen, wie z. B. ein Bauunternehmen, können verlangen, dass alle Telefone als Sicherheitsprotokoll gesichert werden, damit die Mitarbeiter nicht durch Anrufe oder Texte abgelenkt werden. Wenn Mitarbeiter während des Arbeitstages keine persönlichen Mobiltelefone verwenden können, gewährleistet diese Richtlinie, dass sie sich während der Arbeit voll auf die beruflichen Aufgaben konzentrieren können.

Unternehmenslösungen für den Zugriff auf Unternehmensdaten

Viele Unternehmen, die über eine mobile Belegschaft verfügen, sprechen sich häufig für die Verwendung von Mobiltelefonen aus, müssen jedoch beim Zugriff auf alle unternehmensbezogenen Daten genehmigte Unternehmensanwendungen verwenden. Beispielsweise kann ein Finanzdienstleistungsberater, der sich mit Kunden außerhalb des Büros trifft, möglicherweise Zugriff auf Kontoinformationen und Produktinformationen. In solchen Situationen erstellt das Unternehmen eine Anwendung mit gesichertem Serverzugriff für persönliche Mobiltelefone. Personalrichtlinien in diesen Situationen erfordern, dass Mitarbeiter ausschließlich über die Unternehmensanwendung auf Informationen zugreifen.

Ausgabegeräte für alle Geschäftsbereiche

Einige Unternehmensrichtlinien verlangen und geben Unternehmenshandys für alle geschäftlichen Zwecke aus. Ein Geschäftsinhaber kann nicht kontrollieren, was ein Mitarbeiter für den persönlichen Gebrauch herunterlädt, einschließlich Malware. Malware-Apps können auf dem Gerät ausspionieren und in einigen Fällen sogar die Unternehmensanwendung ausspionieren. Von Unternehmen herausgegebene Geräte werden vom Unternehmen gesteuert und sie beseitigen Probleme mit persönlichen Anwendungen, die auf dem Gerät geladen sind.

Team Moral-Richtlinien

Einige Unternehmen brauchen keine extreme Kontrolle über die Verwendung von Mobiltelefonen. In diesen Situationen können Unternehmensrichtlinien es den Mitarbeitern häufig ermöglichen, persönliche Mobiltelefone während des Arbeitstages bei sich zu haben, wobei bestimmte persönliche Anrufe innerhalb eines angemessenen Rahmens zulässig sind. Eine Richtlinie kann beinhalten, dass Mitarbeiter aufgefordert werden, die Telefonbenachrichtigungen auf Vibration oder Stummschaltung einzustellen. Möglicherweise müssen Mitarbeiter während der Mitarbeiterbesprechungen Telefone fernhalten. Der Arbeitgeber behält sich das Recht vor, diese Richtlinie anzupassen, wenn davon ausgegangen wird, dass seine Verwendung die beruflichen Pflichten beeinträchtigt oder übermäßig ist.