Die Unterschiede zwischen eRoom und Sharepoint

Obwohl SharePoint weit verbreitet ist, hat es Konkurrenten. ERoom bietet zum Beispiel eine vergleichbare Lösung zur Vereinfachung der Zusammenarbeit. Während eRoom und SharePoint ähnliche Zwecke haben, sind die Unterschiede zwischen den beiden Produkten sehr unterschiedlich.

Überblick

EMC bietet zwei Versionen von eRoom an: Documentum eRoom und eRoom.net. Documentum eRoom ist die lizenzierte Softwareversion des Collaboration-Produkts, während eRoom.net die gehostete Lösung ist. ERoom kann auf Windows-, Macintosh- und Linux-basierten Systemen für bis zu 500 Benutzer ausgeführt werden. Die SharePoint-Software von Microsoft kann auch lokal installiert oder remote gehostet werden. Als Microsoft-Produkt ist SharePoint nur mit Windows-basierten Maschinen und Servern kompatibel. SharePoint bietet drei Versionen an: Foundation, Standard und Enterprise. SharePoint kann Tausende von Benutzern unterstützen.

Umfang

ERoom wurde speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt, die ein Tool zur Zusammenarbeit benötigen. Die "Räume" von ERoom bieten Mitarbeitern und Kunden einen webbasierten Raum, um sich zu treffen, Dokumente zu bearbeiten, Projekte zu verwalten oder Kalender, Berichte und Ideen gemeinsam zu nutzen. SharePoint bietet Unternehmen auch einen kollaborativen Arbeitsbereich, jedoch mit mehr Funktionen und Funktionen. Zum Beispiel kann SharePoint als Internet, Intranet oder Extranet sowie als Content-Management-System dienen.

IT-Ressourcen

ERoom erfordert keine IT-Unterstützung oder Ressourcen über die anfängliche Einrichtung hinaus. Nach der Installation kann eRoom von den Mitgliedern des Projektteams ausgeführt und verwaltet werden. Um den Prozess zu vereinfachen, enthält eRoom Vorlagen, die sofort implementiert oder vom Projektteam angepasst werden können. SharePoint ist ein komplexeres Produkt. Sie benötigen eine IT, um SharePoint zu erstellen, auszuführen und zu verwalten. Endbenutzer und einzelne Inhaltsmanager können um SharePoint herum manövrieren und Optimierungen und Aktualisierungen vornehmen. Die Anpassung erfordert jedoch Kenntnisse in SharePoint Designer und HTML.

Soziales Netzwerk

SharePoint fördert die Zusammenarbeit durch erweiterte Funktionen für soziale Netzwerke, die in eRoom nicht vorhanden sind. SharePoint unterstützt Blogs, Wikis, RSS-Feeds und Diskussionsforen. Jeder SharePoint-Benutzer kann auf eine "MySite" zugreifen, auf der er persönliche Dokumente und Fotos speichern, Inhalte zu einem Blog hinzufügen und Informationen über sein Fachwissen und seine Interessen hinzufügen kann, um sie mit anderen Benutzern zu teilen. Während eRoom Benutzern die Möglichkeit bietet, sich zu treffen, Ideen auszutauschen und zu kommunizieren, bleibt es in seinem sozialen Aspekt hinter SharePoint zurück.