Möglichkeiten zur Verbesserung von Qualität, Produktivität und Prozesszeit

Um in kleinen Unternehmen eine hohe Produktivität zu erreichen, müssen Sie die begrenzten Ressourcen, wie beispielsweise Ihre derzeitigen Mitarbeiter oder verfügbare Geräte, optimal nutzen. Eine Herausforderung für Unternehmer ist es, Wege zu finden, um die Produktivität bei gleichbleibend hoher Qualität zu steigern. Hierzu stehen verschiedene Methoden zur Verfügung, beispielsweise die Motivation und Stärkung Ihrer Mitarbeiter, die Optimierung der Produktionsprozesse oder, falls erforderlich, auch eine Änderung.

Befähigung der Arbeitnehmer, Empfehlungen zu geben

Ihre Mitarbeiter sind es, die täglich in Ihre Produktionsprozesse eintauchen. Sie sollten sie daher befähigen, Verbesserungsideen zu entwickeln. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsaktivitäten detaillieren und führen Sie eine Analyse durch. Wenn sie sich genauer ansehen, wie sie ihre Zeit verbringen, können sie Wege vorschlagen, um einen Prozess schneller durchzuführen und Abfall zu vermeiden. Zu beachten ist auch, dass Arbeitnehmer, die sich befähigt fühlen, eine höhere Produktivität zeigen.

Eliminieren Sie wertlose Prozesse

Ein Drittel bis zwei Drittel der Aufgaben der Mitarbeiter sind möglicherweise unnötig oder tragen wenig oder gar keinen Wert bei. Einige Mitarbeiter führen möglicherweise überlappende oder sich wiederholende Aufgaben aus, was die Gesamtproduktivität verringert. Sprechen Sie mit Ihrem Team und analysieren Sie Ihre Arbeitsprozesse, um unnötige Aufgaben wie erneute Eingabe, erneute Eingabe oder erneutes Testen zu vermeiden. Erwägen Sie, in Collaboration-Software zu investieren, die Teammitgliedern die Interaktion erleichtert und Echtzeitberichte zu Prozessen bereitstellt, die evaluiert werden müssen.

Verbesserung der Mitarbeiterschulung

Unzureichende Schulungen können zu einer minderwertigen Qualität Ihrer Produkte führen und die Produktionszeit beeinträchtigen. Durch die Investition in ein angemessenes Training für neue Mitarbeiter können kostspielige Fehler vermieden und sichergestellt werden, dass die Arbeit gleich beim ersten Mal richtig ausgeführt wird. Dies kann auch den Bedarf an Qualitätskontrollverfahren reduzieren und die Gesamtgeschwindigkeit Ihres Produktionsprozesses verbessern. Erwägen Sie, eine Person als Ausbilder zu bestimmen, vorzugsweise jemanden mit Erfahrung und Fachwissen in Ihrem Produktionsprozess.

Produktivitäts- und Qualitätsziele festlegen

Setzen Sie Produktivitäts- und Qualitätsziele fest und verknüpfen Sie diese mit Anreizen. Ziele können Ihren Mitarbeitern helfen, konzentriert zu bleiben, was die Geschwindigkeit erhöhen oder Fehler beseitigen kann. Die Ziele sollten spezifisch und messbar sein, z. B. die Steigerung der Arbeiterproduktion um fünf Einheiten pro Tag bei einem Qualitätsstandard von 98 Prozent. Anreize für das Erreichen der Ziele können Geld, Auszeit oder Anerkennung sein.

Stufenweise Änderungen implementieren

Wenn Sie Änderungen an Ihren Produktionsprozessen vornehmen müssen, implementieren Sie diese schrittweise, indem Sie z. B. jeweils einen Aspekt des Prozesses ändern. Schnelle Änderungen im Großhandel können Ihre Mitarbeiter frustrieren oder befürchten, dass sie sich nicht anpassen können. Eine abrupte Änderung kann aufgrund der Lernkurve auch die Produktivität erheblich verringern.