So schreiben Sie einen Brief, der Beschäftigung anbietet

Das Schreiben eines Arbeitsangebots stellt Arbeitgeber vor ein heikles Dilemma. Sagen Sie zu viel in Ihrem Brief und Sie werden später möglicherweise dafür verantwortlich gemacht, dass Sie nicht halten, was Sie versprochen haben. Sagen Sie zu wenig, und ein Mitarbeiter kann behaupten, dass er bestimmten beruflichen Pflichten oder sonstigen Einschränkungen nicht zugestimmt hat. Bei der Entscheidung, was in ein Bewerbungsschreiben aufgenommen werden soll, kann es weniger sein, um unerwünschte vertragliche Verpflichtungen zu vermeiden. Verwenden Sie Firmenbriefpapier und notieren Sie Ihren Titel unter Ihrem Namen, um eine persönliche Haftung zu vermeiden. den Brief datieren und in einem Firmenumschlag verschicken.

1

Treffen Sie sich mit Ihrer Personalabteilung oder einem Arbeitsanwalt, um zu besprechen, was Sie in einem Standard-Bewerbungsschreiben empfehlen. Besuchen Sie die Website der Arbeitsabteilung Ihres Bundesstaates, um die geltenden Gesetze für die Beschäftigung in Ihrem Bundesstaat zu überprüfen.

2

Geben Sie das Startdatum für die Beschäftigung an. Geben Sie den Positionstitel und die Entschädigung an, die die Personalberater von Clark Personnel Services Ihnen in wöchentlichen oder monatlichen Abständen statt in Form eines Jahreslohns oder -gehalts empfehlen, um den Anschein eines längerfristigen Angebots zu vermeiden. Beachten Sie, ob der Job jederzeit und aus irgendeinem Grund gekündigt werden kann, wenn Sie die freiwilligen Arbeitsgesetze Ihres Staates kennen.

3.

Schreiben Sie alle Vorbehalte in Ihrem Brief auf, z. B. Bestehen einer körperlichen, Drogentest-, Kredit- oder kriminalpolizeilichen Prüfung, körperliche Anforderungen oder andere Bedingungen, die das neue Personal erfüllen muss, um den Job zu erhalten. Beschreiben Sie die physischen Anforderungen, z. B. die Fähigkeit, ein bestimmtes Gewicht zu heben, ein Auto zu fahren oder mäßige manuelle Arbeit zu leisten. Fügen Sie alle laufenden Bedingungen hinzu, die erfüllt sein müssen, damit Sie Ihre Beschäftigung fortsetzen können, z. B. die Möglichkeit, abends, am Wochenende oder an Feiertagen zu arbeiten oder drogenfrei zu bleiben.

4

Fügen Sie eine grundlegende Stellenbeschreibung mit qualifizierenden Wörtern wie „allgemein“ und „normalerweise“ hinzu. Fügen Sie einen Satz wie „und nach Bedarf erforderliche Aufgaben“ hinzu, um sich vor einer Einschränkung des Arbeitsumfangs zu schützen, den Sie vom Mitarbeiter verlangen können. Teilen Sie mit, dass der Arbeitnehmer einen schriftlichen Vertrag erhält, der weitere Einzelheiten zu Vergütung, Leistungen, Pflichten und Anforderungen für die Aufrechterhaltung der Beschäftigung enthält.

5

Machen Sie klar, dass das Schreiben ein Erstangebot und kein Arbeitsvertrag ist, indem Sie folgende Ausdrücke verwenden: "Dieses Schreiben ist eine Absichtserklärung zur Einstellung und kein bindender Vertrag."

6

Senden Sie Ihren Brief zur Überprüfung an einen Beschäftigungsexperten.

Dinge benötigt

• Personalberater oder Arbeitsanwalt
• Website des Arbeitsministeriums

Spitze

• Ihr Angebotsschreiben enthält möglicherweise Informationen zur Ankunftszeit am ersten Tag, Anweisungen zu einer bestimmten Etage oder zu einem Gebäude, Formulare, die der Mitarbeiter ausfüllen muss, Personen, mit denen er sich treffen muss, sowie alle Materialien, die er mitbringen muss erster Tag. Erwägen Sie die Einbeziehung von Bürozeiten, Kleiderordnung und Pausenzeiten. Informieren Sie ihn, dass er an seinem ersten Arbeitstag ein umfassenderes Mitarbeiterhandbuch erhalten wird, sofern Sie eines haben.