So schreiben Sie einen Aktionärsbrief

Ein Aktionärsbrief des Unternehmens ist Ihre Chance, direkt mit Ihren Anlegern zu kommunizieren. Obwohl dies keine gesetzliche Anforderung ist, wird normalerweise erwartet, dass ein Jahresbericht beigefügt wird. Der Brief ist eine Chance, Ihren Anlegern direkt aus Ihrem Stift einen Einblick in Ihr Geschäft zu geben. Sie sollten in der Regel einen Überblick über die Finanzen des Unternehmens, einen Überblick über die positiven und negativen Ergebnisse des Vorjahres sowie einen Überblick über das zukünftige Wachstum des Unternehmens geben. Kurz gesagt, Sie sollten Ihren Aktionären mitteilen, wo Sie sich befanden, wohin Sie gehen und warum sie für die Zukunft optimistisch sein sollten.

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Halten Sie die Erwartungen angemessen. Ihre Führungskarriere kann kurzlebig sein, wenn Sie Ihren Aktionären die Welt ständig versprechen und nicht liefern. Ein wichtiger Schritt bei der Gewinnung und Beibehaltung der Investitionsförderung besteht darin, dass sich die Aktionäre wohl fühlen, wenn es um den Besitz Ihrer Aktien geht. Wenn Sie in Ihrem jährlichen Brief ein Unterversprechen eingehen, haben Sie die Chance, die tatsächlichen Ergebnisse zu übertreffen, und die Aktionäre fühlen sich mit ihren Investitionen zufrieden.

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Gutschrift geben, wo Gutschrift fällig ist. Wenn Sie der einzige Geschäftsführer oder Manager Ihres Unternehmens sind, können Sie die Erfolge des Unternehmens anerkennen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch so weit gewachsen ist, dass Sie die Arbeitsbelastung mit Vorstandsmitgliedern oder anderen Führungskräften teilen, geben Sie ihnen in Ihrem jährlichen Brief den Hut, um sie wissen zu lassen, dass sie geschätzt werden.

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Erinnern Sie die Anleger daran, wie Ihr Unternehmen funktioniert. Wenn Sie ein erfolgreicher Unternehmer sind, leben und atmen Sie Ihr Geschäft wahrscheinlich. Selbst Ihr hingebungsvollster Aktionär dürfte dies nicht tun. Erneuern Sie die Erinnerung an jeden, der Ihren Brief liest, in Bezug auf die Funktionsweise Ihres Unternehmens, seinen Zweck und seinen Erfolg.

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Erfolge hervorheben. Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird es wahrscheinlich einige Treffer von Konkurrenten oder sogar verärgerte Aktionäre mit sich bringen. Verwenden Sie Ihren Brief als Gelegenheit, um die bemerkenswerten Leistungen Ihres Unternehmens aufzulisten. Begründen Sie das Interesse und den Wert Ihrer Aktionäre, indem Sie Ihre bemerkenswertesten Erfolge hervorheben.

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Beschreiben Sie offensichtliche Mängel oder Ausfälle. Im Informationszeitalter kann man unter schlechten Wirtschaftsnachrichten nicht viel unter den Teppich kehren. Kümmern Sie sich um Ihre Probleme und Bedenken. Nutzen Sie die Gelegenheit, um zu erklären, was falsch gelaufen ist und warum - und vor allem, welche Schritte Sie unternehmen, um solche Probleme in der Zukunft zu vermeiden.

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Geben Sie Ihren Aktionären einen Vorgeschmack auf Ihre Persönlichkeit. Ein Aktionärsbrief ist einer der wenigen Orte, an denen Investoren ein Gefühl für die Person ihres Unternehmens haben können. Zahlen und Grafiken, die Unternehmensgewinne zeigen, sind großartig, aber die persönliche Ansprache der Aktionäre kann dazu beitragen, ein Gefühl der Unterstützung und Hingabe zu fördern, das die Anleger auf lange Sicht beschäftigen kann.