So generieren Sie 1099 Formulare aus QuickBooks

Wenn Sie für Ihr Unternehmen unabhängige Auftragnehmer einsetzen, müssen Sie für jedes Formular ein IRS 1099-Formular ausfüllen, in dem der Geldbetrag angegeben ist, den Sie für die im Steuerjahr erbrachten Dienstleistungen gezahlt haben. QuickBooks können an einen unabhängigen Auftragnehmer gezahlte Beträge nachverfolgen und automatisch ein druckbares 1099-Formular mit seinen relevanten Finanzdaten ausfüllen.

Aktivieren Sie die Option 1099

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Starten Sie QuickBooks und klicken Sie in der Menüleiste auf "Bearbeiten".

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Wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü und dann "Steuern: 1099" auf der linken Seite des Fensters.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Unternehmenseinstellungen" und wählen Sie "Ja" im Abschnitt "Do you file 1099 MISC Forms". OK klicken."

Hersteller einrichten

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Klicken Sie in der Menüleiste auf "Anbieter".

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Wählen Sie "Vendor Center" aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den unabhängigen Auftragnehmer, für den Sie ein 1099-Formular erstellen möchten. Klicken Sie auf "Bearbeiten".

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Adressinformationen" und überprüfen Sie die Informationen des Auftragnehmers, um sicherzustellen, dass die Angaben korrekt sind. Klicken Sie auf die Registerkarte "Zusätzliche Informationen".

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Klicken Sie auf das Kästchen "Zulässiger Anbieter für 1099". Geben Sie die Steuer-ID des Auftragnehmers in das Feld "Steuer-ID" ein.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Druck 1099

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Legen Sie das leere 1099-Formular in den Drucker ein und klicken Sie in der QuickBooks-Hauptmenüleiste auf "Datei".

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Wählen Sie "Formulare drucken" aus dem Dropdown-Menü und anschließend "1099s / 1096" aus der Liste.

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Wählen Sie den Auftragnehmer aus, für den Sie eine 1099 erstellen möchten, und klicken Sie dann auf "Drucken 1099". Eine Vorschau der 1099 wird automatisch geöffnet. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ausrichtung" und wählen Sie "PDF", um die detaillierten Daten im Formular anzuzeigen.

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Klicken Sie auf "PDF in Vorschau öffnen", um die Informationen im Formular anzuzeigen.

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Klicken Sie auf "Drucken", um das ausgefüllte 1099-Formular zu drucken.

Warnung

• Drucken Sie die 1099-Daten auf einem leeren 1099-Formular, das zur Verwendung mit einem Drucker erstellt wurde.