Wie wirkt sich Downsizing auf die Rolle des Personalmanagements aus?

Personalmanagement (HRM) hat sich von einer weitgehend administrativen und operativen Rolle zu einer Rolle entwickelt, die eine wichtige Rolle bei der strategischen Planung spielt. Nirgends ist diese Verschiebung deutlicher als in dem Trend zum Downsizing, der laut "Ivey Business Journal" in den 1980er Jahren einsetzte. Diese erweiterte Rolle, in der die Personalstrategien mit den kurz-, mittel- und langfristigen Zielen der Organisation übereinstimmen, trägt dazu bei, dass die Organisation auf veränderte Bedingungen reagieren kann.

Downsizing-Übersicht

Downsizing erreicht selten die beabsichtigten Kosteneinsparungen. In der Tat berichtet die National Human Resources Association, dass die Reduzierung der Beschäftigten um 7, 7 Prozent die Arbeitskosten um nur 1, 1 Prozent senkt, weil das Unternehmen entschädigungspflichtige Maßnahmen ergreifen muss, um die richtigen Informationen zu erhalten. Beispielsweise führt das Downsizing häufig dazu, dass die verbleibenden Mitarbeiter mehr Überstunden zahlen. Sekundäre Konsequenzen, die bei den Mitarbeitern und der Unternehmenskultur ihre Spuren hinterlassen, können die Kosteneinsparungen weiter ausgleichen. Downsizing reduziert die Kosten am effektivsten, wenn es als Arsenal an Taktiken in einer Strategie zur Kostensenkung dient.

Entscheidung verkleinern

Personalmanager sollten verschiedene Faktoren berücksichtigen, die sich auf Downsizing-Entscheidungen auswirken. Ermitteln Sie zunächst die spezifischen Probleme, die durch das Downsizing gelöst werden sollen, und bewerten Sie dann die Ressourcen, die jetzt zur Verfügung stehen. Bedenken Sie auch, wie sich das Downsizing längerfristig auf das Unternehmen auswirkt. Zum Beispiel muss der Manager bestimmen, ob und wie starke Leistungsträger mit einzigartigen Fähigkeiten ersetzt werden, wenn sich die Dinge verbessern, und welche Risiken damit verbunden sind, diese Personen zu verlieren.

Alternativen erkunden

Die Personalabteilungen sind nicht immun gegen die Auswirkungen des Downsizings. Personalmanager, die ihren eigenen Personalabbau durchführen, reduzieren auch ihre Fähigkeit, in traditionellen HR-Funktionen, wie Einstellung und Vergütung, sowie bei der Steuerung der Unternehmensstrategie ein hohes Maß an Produktivität aufrechtzuerhalten. Durch die Ausdünnung der Ressourcen der Abteilung wird das Personalmanagement möglicherweise dazu veranlasst, herkömmliche Verwaltungsfunktionen auszulagern, wenn die Strategie zur Kernkompetenz wird.

Planen, um zu verkleinern

HR ist stark in den strategischen Planungsprozess eines Downsizings eingebunden. Erstens müssen die Einheiten und Funktionen analysiert werden, um festzustellen, welche kritisch sind und welche Mitarbeiter für ihre Implementierung kritisch sind. Die Personalabteilung arbeitet auch mit Managern zusammen, um die Kriterien festzulegen und zu dokumentieren, nach denen sie entscheiden, wer gekündigt werden soll, vorzugsweise nach einem Trichteransatz, der kritische Fähigkeiten vor der Arbeitsleistung berücksichtigt. Wayne F. Cascio schreibt in "Wenn Sie Downsize, Do It Right" müssen, dass keine Klasse von Angestellten unverhältnismäßig stark betroffen sein kann. Er empfiehlt, alle Dokumente und Empfehlungen einer Anwaltprüfung zu unterziehen. Der Prozess muss auf jeder Ebene nur ein Prozess sein.

Verwalten des Prozesses

Obwohl anfängliche Downsizing-Ankündigungen von oben kommen sollten und die Personalabteilung möglicherweise darauf bestehen muss, ist es Sache der Personalabteilung, die Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten. Die Personalabteilung muss die Gründe und die erwarteten Auswirkungen der Umstrukturierung erläutern und sie auf dem Laufenden halten. Nach Ablauf der Zeit sollte die Personalabteilung darauf bestehen, dass die direkten Vorgesetzten der Mitarbeiter die Nachrichten persönlich übermitteln. Angestellte, die gekündigt haben, sollten Zeit haben, lockere Fesseln zu binden, sich von ihren Kollegen zu verabschieden und an vom Unternehmen gesponserten Karrieretraining oder an der Ausbildung teilzunehmen.

Nach dem Downsizing

Downsizing führt häufig zu schlechter Moral, zu hohem Stress und sogar zu Schuldgefühlen bei Angestellten, die ihren Arbeitsplatz behalten haben. Die Personalabteilung sollte Maßnahmen ergreifen, um das Vertrauen des Unternehmens und seiner Mitarbeiter zu gewinnen. Die Personalabteilung sollte auch mit gekündigten Mitarbeitern in Kontakt bleiben, die sie zu einem späteren Zeitpunkt als Mitarbeiter oder als Berater wieder einstellen möchte.