Wie schreibt man einen Kaufvertrag?

Wenn Sie etwas Wertvolles verkaufen, ist es eine gute Idee, Ihrem Kunden die Dokumentation der Transaktion zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie Käufer sind, ist es in Ihrem besten Interesse, Beweise dafür zu haben, dass der Artikel jetzt Ihnen gehört. Ein Kaufvertrag ist die Art von schriftlichem Dokument, das laut Nolo.com seit Jahrhunderten für diesen Zweck verwendet wird.

Funktion

Ein Kaufvertrag dient dazu, die Bedingungen und Umstände eines Verkaufs schriftlich festzuhalten und dem Käufer den Nachweis zu erbringen, dass das Eigentum auf ihn übergegangen ist. Wenn Ihr Unternehmen einen Verkauf tätigt, ist der Kaufvertrag als Aufzeichnung für Buchhaltungs- und Steuerzwecke hilfreich. Kaufverträge werden verwendet und sind manchmal gesetzlich vorgeschrieben, wenn ein Unternehmen Autos, Boote und eine Vielzahl anderer Eigenschaften wie Geräte, Computer, Elektronik und Möbel verkauft.

Grundinformation

Es gibt kein einheitliches Format für einen Kaufvertrag, es muss jedoch klar angegeben werden, dass Ihr Unternehmen das Eigentum an dem Eigentum an den Käufer überträgt. Im Allgemeinen sind der Artikel und eine Beschreibung zusammen mit identifizierenden Informationen wie der Seriennummer des Produkts enthalten. Der Name Ihres Unternehmens, der Preis, das Datum und der Ort des Verkaufs müssen auf dem Kaufvertrag vermerkt sein. Möglicherweise müssen Sie den Namen des Käufers angeben. In einem Kaufvertrag muss angegeben werden, ob der Verkauf eine Garantie beinhaltet oder ob Sie den Artikel „wie besehen“ verkaufen.

Verfahren

Sie können einen Kaufvertrag von Hand ausschreiben. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen betreiben und regelmäßig Wechselbestätigungen ausstellen, ist die Verwendung eines gedruckten Formulars einfacher und spart Zeit. Kaufverträge für allgemeine Zwecke sind in Büromärkten erhältlich. Alternativ können Sie online Vorlagen für Rechnungsteile finden und diese normalerweise kostenlos ausdrucken. Ein Kaufvertrag sollte zum Zeitpunkt des Verkaufs ausgestellt und dem Kunden nach Zahlungseingang ausgehändigt werden. Als Verkäufer müssen Sie den Kaufvertrag unterschreiben. Bei kleinen Gegenständen müssen Ihre Kunden möglicherweise nicht signieren, müssen aber möglicherweise für große Transaktionen wie beispielsweise die Übertragung des Eigentums eines Autos. Geben Sie dem Käufer eine Kopie des ausgefüllten Kaufvertrages und bewahren Sie eine weitere Kopie für Ihre Unterlagen auf.

Überlegungen

Einige Eigentumsübertragungen, beispielsweise der Verkauf eines Autos oder Bootes, werden von staatlichen Stellen geregelt. In der Regel handelt es sich bei diesen Verkäufen um Eigenschaften, für die ein Titel erforderlich ist. In einigen Staaten dient der Titel selbst als Kaufvertrag. In anderen Fällen ist ein separates Dokument erforderlich. Die Staaten können verlangen, dass ein Kaufvertrag bestimmten Kriterien entspricht. Sie sollten sich daher bei der zuständigen Genehmigungsbehörde für die Art der betroffenen Immobilie erkundigen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Unterschrift als Verkäufer notariell beglaubigen lassen. Wenn Sie Autos, Lieferwagen und andere Kraftfahrzeuge verkaufen, sollten der Kilometerstand und eine Beschreibung des Zustands oder der Historie des Fahrzeugs auf dem Kaufschein vermerkt werden. In einigen Staaten ist dies obligatorisch.