Ein Leitfaden für die Unternehmensplanung

Geschäftsplanung ist ein Prozess, bei dem eine Vision entwickelt wird, wie Ihr Unternehmen in der Zukunft wachsen und gedeihen kann, und diese Vision durch beschreibende Darstellungen und finanzielle Projektionen in Tabellenkalkulationen auf Papier bringen. Sie schaffen einen organisierten Rahmen für den Aufbau des Unternehmens. Eine rigorose Planung zeigt einem Unternehmen, wie seine personellen und finanziellen Ressourcen effizienter genutzt werden können. Jedes Unternehmen, ob groß oder klein, Start-up und Branchenführer, sollte diesen Prozess einmal im Jahr durchführen.

Fertig machen

Ein Geschäftsplan besteht aus 15 bis 30 Seiten mit Erzählungen und 10 oder mehr Seiten mit Tabellenkalkulationen. Ein Schreibprojekt dieses Bereichs ist einfacher, wenn Sie mit einer Gliederung beginnen. Wenn Sie den Planungsprozess in kleine Segmente unterteilen, können Sie sich darauf konzentrieren, eine Aufgabe zu erledigen. Anhand der Gliederung können Sie feststellen, welche Informationen Sie benötigen, um den Plan abzuschließen.

Vision klären

Langfristige Ziele festlegen. Dies erfordert Kreativität und die Fähigkeit, sich die Zukunft vorzustellen. Stellen Sie sich vor, Sie sehen einen Film über das Wachstum und die Entwicklung Ihres Unternehmens in den nächsten drei bis fünf Jahren. Übersetzen Sie diese angenommenen Änderungen in numerische Ziele für Umsatz, Mitarbeiteranzahl und Infrastruktur Ihres Unternehmens. Eine Restaurantkette zum Beispiel würde ein Wachstum der Anzahl der Standorte prognostizieren.

Forschung

Genaue Geschäftsplanung erfordert verlässliche Recherche- und statistische Daten. Finden Sie aktuelle Prognosen für das Wachstum Ihrer Branche, insbesondere für Ihre Marktnische in der gesamten Branche. Finden Sie die Schwächen und Stärken Ihrer größten Wettbewerber heraus und planen Sie, wie Sie Ihr Unternehmen positionieren können, damit ein nachhaltiger Wettbewerbsvorteil entsteht. Wenn Ihr Unternehmen ein etabliertes Unternehmen ist, erstellen Sie historische Finanzergebnisse, die als Grundlage für Ihre Finanzprognose im Plan dienen.

Team einbinden

Auch wenn Sie den Plan selbst schreiben, wenden Sie sich an die Mitglieder Ihres Managementteams und lassen Sie sich zu ihren jeweiligen Fachgebieten beraten. Ihr Verkaufspersonal arbeitet eng mit Ihren Kunden zusammen und kann Ihnen Einblick geben, wie Kunden Ihr Unternehmen und Ihre Mitbewerber sehen.

Schlüsselkomponenten und wichtige Themen

Die Pläne für die meisten Unternehmen haben eine Reihe gemeinsamer Elemente. Der Plan beschreibt, warum der Markt die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens benötigt, wer die Zielkunden sind und welche Vorteile die Produkte und Dienstleistungen bieten. Der Plan zeigt, warum die Branche des Unternehmens erhebliches Wachstumspotenzial hat. Sie legen fest, was die kurz- und langfristigen Umsatz- und Gewinnziele für das Unternehmen sind und warum die Managementgruppe über die Fähigkeit und Erfahrung verfügt, um das Unternehmen erfolgreich aufzubauen. Sie prognostizieren auch die personellen und finanziellen Ressourcen, die zur Erreichung der Unternehmensziele erforderlich sind. Die Small Business Administration-Website enthält Informationen zum Planungsprozess und zu den Komponenten eines Plans.

Bearbeiten und Polieren

Nachdem Sie den Planungsprozess abgeschlossen und einen ersten Entwurf Ihres Plan-Dokuments erstellt haben, bitten Sie Geschäftspartner und Mitarbeiter, es zu lesen, und geben Sie ihre Meinung dazu ab, ob es klar, logisch und vollständig ist. Dieser Überprüfungsprozess ist besonders wichtig, wenn Sie den Plan an potenzielle Kreditgeber oder Risikokapitalgeber senden.

Sei realistisch

Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele und Finanzprognosen realistisch sind - aggressiv, aber vernünftigerweise erreichbar. Wenn Sie einen Plan mit fantastischen Zahlen erstellen, werden Sie nur entmutigt, wenn Sie die tatsächlichen Ergebnisse mit einer Prognose für das folgende Jahr vergleichen.