Google Calendar Vs. Ausblick

Sowohl Google Calendar als auch Outlook bieten leistungsstarke Funktionen zur Kalenderverwaltung für Einzelpersonen und Unternehmen. Der Google Kalender-Dienst wird kostenlos mit Ihrem Google-Konto bereitgestellt, während Outlook als Teil der Microsoft Office-Suite gepackt wird. Wenn Sie sich für ein anderes entscheiden, müssen Sie entscheiden, welche Funktionen für Sie am wichtigsten sind, wenn Sie Ihren digitalen Kalender täglich verwenden.

Offline-Unterstützung

Die Outlook-Software wird auf Ihrem Desktop ausgeführt und ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Ereignisse ohne Internetverbindung. Sie benötigen nur einen Internetzugang, wenn Sie den Kalender mit anderen Benutzern teilen. Die Google Kalender-Benutzeroberfläche wird nur in Ihrem Browser ausgeführt. Es funktioniert jedoch in jedem Browser zusammen mit Ihrem Google-Konto. Der Offline-Zugriff ist im Chrome-Browser verfügbar, wenn die Google Kalender-Erweiterung installiert ist, jedoch mit eingeschränkten Funktionen.

Ereignisoptionen

Google Calendar bietet eine "Schnell-Hinzufügen" -Funktion, mit der Sie Ereignisse mit einfachen Sätzen erstellen können (z. B. "02/16 14:00 Uhr Nachmittagstreffen"). Sowohl Outlook als auch Google Kalender ermöglichen Ihnen das Anhängen relevanter Dateien an Ereignisse. In Google Kalender können Sie auch hinzufügen Videoanruf für externe Meetingbesucher zu dem Ereignis: Google Kalender fügt eine Option für "Ereignisflair" hinzu. Hierbei handelt es sich um optionale Symbole, mit denen Sie auf einen Blick sehen können, worum es bei einem Ereignis geht. Außerdem werden Hintergrundstile und Symbole verwendet Machen Sie es einfach, Ihre Ereignisse visuell zu decodieren.

Kalenderereignisse

Outlook bietet fünf Ansichten für Ihre Kalender: die Tagesansicht, die Arbeitswochenansicht, die vollständige Wochenansicht, die Monatsansicht und die Zeitplanansicht. Benutzer können ihre Ansicht auf Knopfdruck ändern und zwischen ihnen wechseln. Google Kalender bietet ähnliche Ansichten: Tag, Woche, Monat, Agenda und einen anpassbaren Tagesbereich. Wie bei Outlook wechseln Benutzer zwischen diesen Ansichten, indem Sie auf eine Schaltfläche klicken.

Kalenderfreigabe

Mit Google Kalender können Sie gemeinschaftliche Kalender erstellen. Kalender bietet vier Berechtigungen für andere zum Kalender hinzugefügte Benutzer, von der Möglichkeit, Ereignisse zu ändern und Benutzer einzuladen, bis hin zur Berechtigung, nur Ereignisse im Kalender anzuzeigen. Google erlaubt auch öffentliche Kalender, wodurch Ihre Ereignisse in den Suchergebnissen sichtbar werden. Outlook bietet drei Möglichkeiten, Ihren Kalender gemeinsam zu nutzen. Sie können den Kalender per E-Mail an andere Benutzer senden, ihn mithilfe eines Microsoft Exchange Server-Kontos für andere Exchange-Benutzer freigeben oder den Kalender online auf einem WebDAV-Server veröffentlichen.

Jargon-Unterschiede

In Outlook und Google Calendar werden viele Funktionen in verschiedenen Sprachen verwendet. Dies macht die anfängliche Änderung etwas verwirrend. In Google Kalender erstellen Sie beispielsweise ein Ereignis, während Sie in Outlook einen Termin oder eine Besprechung erstellen. Mit Google Kalender können Sie Gäste zu Ereignissen hinzufügen oder die Ereignisse privat lassen. Outlook verwendet "wiederkehrend" für wiederholte Ereignisse, während Google "Wiederholen" verwendet.

Versionsausschluss

Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Outlook 2013 und Google Kalender. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.