Die vier Schritte zur Planung einer Geschäftsnachricht

Verschiedene Mediengurus haben unterschiedliche Theorien über die Herstellung von Anzeigen, Pressemitteilungen, Broschüren, Memos, Verkaufsbriefen und anderen Marketingmaterialien. Die meisten erfolgreichen Nachrichtenvorschläge haben jedoch mehrere Gemeinsamkeiten. Um eine Geschäftsnachricht zu erstellen, die Auswirkungen hat, müssen Sie ein Problem lösen oder einen Nutzen bieten, um Ihre Mitarbeiter, Kunden oder Kunden zum Handeln zu motivieren.

Demonstriere ein Bedürfnis

Die meisten Geschäftsnachrichten sollten mit der Erklärung beginnen, warum der Leser Ihre Nachricht lesen soll. Dies ist bekannt als Verkauf der Vorteile und nicht der Funktionen. Wenn Sie beispielsweise ein Bekleidungsgeschäft besitzen, sollten Sie betonen, dass Sie Trendlichkeit, Erschwinglichkeit oder einen anderen Vorteil bieten, den Ihre Zielkunden wünschen. Wenn Sie ein Business-Memo zwischen den Büros senden, geben Sie nicht mit der Ankündigung bekannt, dass am Freitag um 10.30 Uhr ein Meeting im Konferenzraum stattfindet. Beginnen Sie, indem Sie Ihren Mitarbeitern sagen, dass Sie ein neues Produkt einführen, und dann die Ankündigung Zeit und Ort des Treffens. Je mehr interessierte Personen in Ihrer Botschaft sind, desto wahrscheinlicher werden sie Maßnahmen ergreifen, um sich zu erinnern, zu handeln.

Bieten Sie eine nicht spezifische Lösung an

Wenn Sie ein Bedürfnis nachgewiesen haben, das oft auf ein Problem hinweist, geben Sie eine allgemeine Lösung. Beispielsweise kann eine Werbeanzeige oder ein Hauptfoto auf die Frustration oder Unannehmlichkeiten von Übergewicht hinweisen. Sobald diese Schlagzeile oder Grafik die Aufmerksamkeit der Personen erlangt hat, die übergewichtig sind und sich damit auseinandersetzen möchten, gibt die Anzeige eine Lösung an, wie z. B. Aerobic-Übungen oder Kalorienkontrolle. Wenn Sie Ihr Unternehmen oder Ihr Produkt als Lösung anbieten, ohne zu wissen, warum es zuerst funktioniert, verkaufen Sie Ihre Zielgruppe nicht so effektiv.

Zeigen Sie Ihre Lösung

Sobald Sie Ihre Zielgruppe überzeugt haben, dass sie ein Bedürfnis, ein Problem oder ein Interesse haben, und Sie die generische Lösung gegeben haben, zeigen Sie Ihnen, wie Sie ihnen diesen Vorteil bieten können. Ein Autohändler kann eine Anzeige mit einem Foto einer Person mit angehobener Motorhaube neben einem Auto schalten. Die nächste Meldung könnte sein, dass die regelmäßige Wartung des Fahrzeugs Pannen und kostspielige Reparaturen verhindert, die hätte vermieden werden können. Die Anzeige würde dann darauf hinweisen, dass Bob's Autohaus einen Serviceshop hat, der regelmäßige Autowartungen anbietet, um Ihr Auto in Betrieb zu halten. Die Nachricht würde darauf hinweisen, dass die Ausgabe von Hunderten für die jährliche Wartung bei Bob Tausende von vermeidbaren Reparaturen einsparen kann. Eine E-Mail oder ein Memo an die Geschäftsleitung an das Management könnte anzeigen, dass das Unternehmen an einen neuen Konkurrenten Umsatz verliert, dass Sie verschiedene Optionen in Betracht ziehen, um dieses Problem zu lösen, und dass Sie eine Besprechung abhalten, um Ideen für den endgültigen Plan einzuholen.

Aufruf zum Handeln

Viele Geschäftsnachrichten enden mit einem Aufruf zum Handeln, um zu verhindern, dass der Leser den Kauf, den Besuch oder die Bestellung vergisst. Ein Handlungsaufruf kann so einfach sein wie „Anruf heute!“ Über einer Telefonnummer. Es kann den Leser an eine Website-Adresse weiterleiten, einen zeitkritischen Rabatt anbieten, eine Belohnung dafür angeben, wie die Person die Anzeige gesehen hat, oder andere Anweisungen zum Kauf oder zur Bestellung geben.