Beispiele für einen Risikomanagementplan für Veranstaltungen im Freien

Veranstaltungen im Freien stellen ein besonderes Risiko dar, das Ihre Veranstaltung verzögern oder vollständig stoppen könnte. Mit einem Risikomanagementplan können Sie diese potenziellen Risiken erkennen und Maßnahmen ergreifen, um die Probleme zu vermeiden. Sie erhalten auch ein besseres Verständnis dafür, wie Sie die Umgebung im Freien steuern können, die aufgrund von Natur- und Wetterelementen naturgemäß schwer zu kontrollieren ist.

Risiken erkennen

Ein wesentlicher Bestandteil des Risikomanagementplans besteht darin, potenzielle Gefahren oder Bedrohungen für Ihre Veranstaltung zu erkennen. Im Freien ist das Wetter ein Faktor, der dazu führen kann, dass sich Ihre Veranstaltung ändert. Der spezifische Standort ist ein weiterer potenzieller Risikofaktor. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung in der Nähe von offenen Gewässern oder in einem bergigen Gebiet veranstalten, besteht ein erhöhtes Risiko, zu ertrinken oder zu stürzen, insbesondere wenn es sich um Alkohol handelt. Hygiene wird zum Problem, wenn Sie eine lange Outdoor-Veranstaltung haben. Gäste benötigen Zugang zu sanitären Toiletten und Bereichen, um sie zu reinigen. Wenn die Veranstaltung bis in den Abend dauert, ist die Beleuchtung ein potenzielles Problem.

Bedrohung bewerten

Mit den identifizierten Außenrisiken sollte Ihr Plan die potenzielle Bedrohung oder den möglichen Schaden von jedem bewerten. Zum Beispiel ist das Wetter im frühen Frühling in einem nördlichen Klima unvorhersehbar, mit dem Potenzial für kalte Temperaturen und Niederschläge von Regen bis Schnee. Bestimmen Sie das Risiko für schlechtes Wetter und die Auswirkungen auf die Veranstaltung. Schnee während einer Frühlingshochzeit im Freien zwingt die Veranstaltung zu drinnen, während ein wenig Schnee für eine Laufveranstaltung im Freien zu einer Kursänderung führen kann, die Veranstaltung jedoch nicht vollständig abbrechen kann. Bestimmen Sie, wie wahrscheinlich jede Bedrohung ist und wie sie sich auf Ihre Freiluftveranstaltung auswirken könnte, falls sie auftritt.

Risiken vermeiden

Ihr Risikomanagementplan muss die präventiven Schritte skizzieren, die Sie ergreifen, um das Risiko von Bedrohungen zu reduzieren. Ein Sicherheitsdetail ist ein Beispiel für die Vermeidung von Bedrohungen, z. B. durch betrunkene Gäste, die sich an einem Außenbereich zu nahe an einem Gewässer bewegen. Um die Gefahren eines nächtlichen Ereignisses zu vermeiden, beauftragen Sie eine Beleuchtungsfirma mit der Einrichtung der Beleuchtung.

Antwort planen

Fügen Sie Ihrem Risikomanagementplan Ihre Reaktion für jede potenzielle Bedrohung hinzu, falls diese auftreten sollte. Auf diese Weise können Sie sich auf das Worst-Case-Szenario vorbereiten, um Verletzungen der Gäste oder den Verlust von Geld für Ihre Veranstaltung zu vermeiden. Ein Beispiel ist die Planung von Zelten bei leichtem Regen für eine Outdoor-Party. Das Erstellen eines Notfallplans oder eines alternativen Ortes für das Ereignis ist eine weitere Möglichkeit, um Ihre Reaktion zu planen, um Schäden oder Verletzungen zu vermeiden.