Prozess des Arbeitgebervorschlags

Mitarbeiter können sich am Arbeitsplatz wertgeschätzt fühlen, indem sie ihnen eine Stimme mit Anonymität geben, um frei sprechen zu können. Unabhängig davon, ob die Mitarbeiter Ihnen etwas mitteilen möchten, vom Wunsch des Unternehmens, ein Recyclingprogramm zu starten, bis zu Problemen mit der Management- oder Interoffice-Politik. Die Vorschlagskiste Ihres Arbeitgebers kann ein unschätzbares Werkzeug sein, um die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Mitarbeiter besser zu verstehen Büro läuft reibungsloser.

Geben Sie ein einfaches Mittel für die Einreichung an

Der Vorschlagsprozess der Mitarbeiter ist einfach und willkommen zu gestalten. Dies ist das wichtigste Mittel, um ehrliche und nützliche Antworten zu erhalten. Sie können Einreichungen über ein beliebiges Medium annehmen, das ein bestimmtes Behältnis oder eine E-Mail enthalten kann. Die National Science Foundation schlägt vor, einen E-Mail-Posteingangsfilter zu erstellen, der E-Mails anonymisiert, den sogenannten "Anonymizer". Sie können den Einreichungsprozess anonymisieren oder wenn sich die Mitarbeiter bei der Einreichung ihrer Identität wohl fühlen, machen Sie ihnen klar, dass die Vorschlagsbox eine Chance für sie ist, ohne Repressalien frei zu sprechen.

Sammeln Sie die Vorschläge und legen Sie einen Zeitpunkt für die Überprüfung und Entscheidung fest

Die Entscheidung, wie häufig Sie auf die Vorschläge reagieren, kann den Erfolg des Prozesses bestimmen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter darüber informieren, dass Sie ihre Vorschläge gelesen haben, und dies so schnell wie möglich in Ihre Antwort einfließen lässt, ist es äußerst wichtig. Selbst wenn Ihre Antwort nicht zu ihren Gunsten wirkt, werden sie zumindest das Gefühl haben, dass Sie ihren Sorgen zugehört haben und sich schnell und sicher entschieden haben. Wenn Sie sich für ein wöchentliches Meeting - vielleicht am Freitagmorgen - entscheiden, um diese Bedenken in einem offenen Forum anzusprechen, wird dies die Zufriedenheit aller und den Erfolg des Vorschlagsboxprozesses sicherstellen. Lassen Sie das Treffen zu einem Forum für herzliche Diskussionen und Fragen dazu werden, warum ein bestimmter Vorschlag umgesetzt wurde oder nicht.

Überprüfen Sie die Vorschläge zur Ermittlung der Implementierung

Möglicherweise möchten Sie einen Ausschuss wählen, um die Vorschläge gemäß den Empfehlungen der Internationalen Arbeitsorganisation zu überprüfen. Das Komitee sollte darauf hinarbeiten, einen Standard zu schaffen, der den Prozess so fair und ausgewogen wie möglich gestaltet, wobei Faktoren verwendet werden, die ihren Entscheidungsprozess lenken. Dem Ausschuss sollten Mitglieder angehören, die alle Arbeitnehmer, Manager, Vorgesetzten und allgemeine Demografie vertreten.

Folgen Sie der Implementierung

Wenn Sie festgestellt haben, dass ein bestimmter Vorschlag praktikabel ist, sollten Sie die Umsetzung durchgehen und den Mitarbeitern die Umsetzung bekanntgeben und um weitere Rückmeldungen zu diesem Vorschlag bitten. Fragen Sie die Mitarbeiter, wie es weiter verbessert werden kann, wenn die Erwartungen nicht erfüllt werden, so dass die Implementierung für Ihr Unternehmen erfolgreich ist.

Gute Vorschläge erkennen und belohnen

Wenn eine Angestellte eine Initiative zum Sparen vorlegt, haben Sie keine Angst, sie mit Lob zu loben oder sie sogar mit einer Geschenkkarte für ihr Lieblingsgeschäft oder Restaurant zu belohnen. Ein symbolisches, aber dennoch einfaches Dankeschön wird auch die zukünftige Teilnahme und Aufregung fördern, um zur Verbesserung Ihrer Geschäfts- oder Bürokultur beizutragen.