Befehlskette in der Organisationsstruktur

In einer Organisationsstruktur bezieht sich „Befehlskette“ auf die Hierarchie von Berichtsbeziehungen eines Unternehmens - von unten nach oben in einem Unternehmen, wer auf wen antworten muss. Die Befehlskette schafft nicht nur Verantwortlichkeit, sie legt auch die Autoritäts- und Entscheidungsbefugnisse eines Unternehmens fest. Eine ordnungsgemäße Befehlskette stellt sicher, dass für jede Aufgabe, Position und Abteilung eine Person verantwortlich ist, die für die Leistung verantwortlich ist.

Befehlskettenbildung

Die Befehlskette geschieht nicht zufällig. Organisationsdesigner legen dies als letzten Schritt beim Erstellen einer Organisationsstruktur fest. Planer berücksichtigen zunächst die Ziele eines Unternehmens, da die Organisationsstruktur die Strategie unterstützen muss. Als nächstes bestimmen Designer die Aufgaben, die zum Erreichen der Ziele erforderlich sind. Die Abteilung folgt der Abteilung, da die Designer entscheiden, wie sie die Aufgaben gruppieren. Die Gruppierung beeinflusst die gemeinsame Nutzung von Ressourcen und die Leichtigkeit, mit der die Mitarbeiter kommunizieren und ihre Arbeit koordinieren. Nach der Einteilung ordnen die Designer die Berechtigung für Aufgaben und Bereiche zu. Sobald die Autorität vergeben wurde, können die Planer die Beziehungen zwischen den Positionen festlegen und so eine Befehlskette erstellen.

Organigramm

Die im letzten Schritt des Organisationsentwurfs eingerichteten Berichtsbeziehungen sind leicht in einem Organigramm zu sehen, der die Struktur eines Unternehmens darstellt. Von unten beginnend ist jede Position durch eine Linie mit einer darüber verbunden. Wenn Sie der Linie vertikal von Position zu Position folgen, wird die Befehlskette sichtbar. Jede Person ist ein Glied in der Kette.

Kontrollspanne

Ein Manager kann mit vielen oder wenigen Untergebenen verbunden sein. Die Anzahl der Personen, die einem Manager Bericht erstatten, wird als Kontrollbereich eines Managers bezeichnet. Manager mit einem breiten Kontrollbereich haben viele Untergebene, und es ist einem Manager nicht möglich, die Aktivitäten genau zu untersuchen. Infolgedessen haben Angestellte unter diesen Managern mehr Befugnisse, um ihre Jobs auszuführen und sogar Entscheidungen zu treffen, als Angestellte, die an Manager mit engen Kontrollbereichen berichten.

Flache Organisationen

Wenn ein Manager über einen weiten Steuerungsbereich verfügt, wirkt das Organigramm horizontal und abgeflacht. Im mittleren Management werden weniger Manager benötigt, so dass das Unternehmen eine geringere Machthierarchie hat. Dies sind Merkmale organischer Organisationsstrukturen. In organischen Strukturen wird die Bedeutung der Befehlskette herabgesetzt, da die Macht unter den Mitarbeitern verteilt wird. Die Kette darf nur aus Mitarbeitern und dem Eigentümer oder Mitarbeitern zu einem Manager des CEO bestehen, wodurch eine sehr kurze Befehlskette entsteht. Da es an Bürokratie mangelt, können flache Organisationen leicht mobilisieren, um die Marktbedingungen zu erfüllen.

Vertikale Organisationen

Manager, die ihre Mitarbeiter eng beaufsichtigen, können nur wenige verwalten. Diese Manager haben enge Kontrollbereiche. Enge Spannen erfordern mehr Manager, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ordnungsgemäß überwacht werden. Diese Manager müssen auch eng verwaltet werden, da sie an Details und Entscheidungsfindung beteiligt sind. Dies führt zu großen Organisationen mit mehreren Ebenen des mittleren Managements. Die Befehlskette ist wichtig und wird verwendet, um die Kontrolle von oben auszuüben. Viele Regeln regeln Aktivitäten. Solche Strukturen sind starr und mechanistisch und lassen wenig Raum für Innovation und Kreativität.