Die besten Möglichkeiten, Google Calendar in einem kleinen Unternehmen zu verwenden

Kleine Unternehmen arbeiten oft mit einem begrenzten Budget, aber Sie haben immer noch Optionen für Spitzentechnologie. Google Kalender ist ein Programm, das eine funktionale Option zur Nachverfolgung von Mitarbeiteraktivitäten und zum Teilen von Terminen unter allen Mitarbeitern bietet. Wenn Sie die möglichen Verwendungsmöglichkeiten von Google Kalender kennen, können Sie die Funktionalität an Ihrem Arbeitsplatz maximieren.

Terminplanung

Die Google Kalender-App bietet eine vereinfachte Planung für das Büro. Einzelne Mitarbeiter können Termine und andere Aktivitäten in ihre eigenen Kalender eintragen. Das System verfügt über eine Option zum Senden einer E-Mail-Benachrichtigung zur Erinnerung an geplante Ereignisse. Termine können von verschiedenen Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden, um die Planung von Gruppenprojekten oder Besprechungen zu vereinfachen. Mit dieser Option können Sie auch die Mitarbeiterpläne überwachen. Wenn in Ihrem Unternehmen Termine für Kunden geplant werden, können Sie diese Termine in Google Kalender nachverfolgen. Wenn der Kalender freigegeben wird, können verschiedene Mitarbeiter Kundentermine ohne Doppelbuchung planen.

Zeiteinteilung

Der Google Kalender bietet ein Zeitmanagement-Tool für Ihre Mitarbeiter. Neben Sonderterminen wie Besprechungen oder einer Kundenberatung können die Mitarbeiter den Kalender verwenden, um den Tag aufzuschlüsseln. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, die allgemeinen Aktivitäten, die sie tagsüber erledigen müssen, zu vermerken. Dies hilft, den Tag in überschaubare Abschnitte zu unterteilen, um die Zeit besser für verschiedene Aufgaben und Projekte zu verwenden.

Fernzugriff

Für Mitarbeiter, die häufig unterwegs sind oder nicht im Büro arbeiten, bietet Google Calendar Funktionen, um sie in Verbindung zu halten. Die App kann auf jedem Betriebssystem mit Internetverbindung, einschließlich Smartphones, ausgeführt werden, sodass Ihre reisenden Mitarbeiter ihre individuellen Kalender und alle freigegebenen Kalendertermine überprüfen können. Mitarbeiter können auch außerhalb der Geschäftszeiten von zu Hause auf den Kalender zugreifen, um anstehende Ereignisse für den nächsten Tag zu überprüfen und sich bei Bedarf vorzubereiten.

Website-Kalender

Mit dem Google Kalender-Programm können Sie die Freigabe Ihres Kalenders erweitern, indem Sie die Integration in Ihre Website zulassen. Die Kalendereinstellungen bieten die Option, den Kalender in ein mit Ihrer Website kompatibles Format (einschließlich XML und HTML) umzuwandeln. Auf diese Weise können Sie bevorstehende öffentliche Veranstaltungen für Ihr Unternehmen veröffentlichen. Sie können auch Fälligkeitserinnerungen auf der Website einbauen, z. B. das Fälligkeitsdatum für Stammkunden.