Wege, um Job-Verantwortlichkeiten besser klingen zu lassen

Die Formulierung der Verantwortlichkeiten, die mit einem Job verbunden sind, so dass das Dokument hoch professionell klingt, hat für kleine Unternehmen mehrere Vorteile. Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung kann die Attraktivität eines Vertrags oder einer Vollzeitstelle erhöhen und den Pool qualifizierter Bewerber erhöhen. Genaue Stellenbeschreibungen für die derzeitigen Mitarbeiter können die Mitarbeitermoral verbessern und Verwirrung reduzieren.

Stellenbeschreibungen

Fügen Sie die Aufgabenbereiche in die Stellenbeschreibungen ein, die eine Vielzahl von Informationen zu einer bestimmten Position enthalten. Zusätzlich zu den spezifischen Verantwortlichkeiten einer Position sollte eine Stellenbeschreibung auf Anwesenheit, Kleidung, Ressourcen, Ziele und Boni eingehen. Die aufgelisteten Verantwortlichkeiten sollten die Informationen widerspiegeln, die in der jährlichen Überprüfung eines Mitarbeiters behandelt werden, sodass der Mitarbeiter genau weiß, was von ihm erwartet wird, so dass es am Ende des Jahres keine Überraschungen gibt.

Verwenden Sie die Active Voice

Damit die Verantwortlichkeiten für den Job wichtiger werden, schreiben Sie sie in die aktive Stimme. Statt zu schreiben: "Monatliche Abstimmungen werden vom Buchhalter vorbereitet", schreibt: "Der Buchhalter wird monatliche Abstimmungen vorbereiten." Dies macht den Mitarbeiter wichtiger als die Aufgabe und nicht umgekehrt.

Verwenden Sie Titel

Suchen Sie nach genauen Titeln für jede Position in Ihrem Unternehmen, um den Mitarbeitern Stolz zu vermitteln und ihnen zu zeigen, wo sie auf dem Totempfahl stehen. Dies gibt ihnen ein Gefühl dafür, wo sie sich in der Organisation befinden und wo sie sich möglicherweise bewegen könnten, wenn sie gute Leistungen erbringen. Der Begriff „Koordinator“ bezieht sich oft auf einen untergeordneten Mitarbeiter, der einfache Aufgaben eines Vorgesetzten ausführt. „Manager“ bezieht sich oft auf einen Mitarbeiter auf mittlerer Ebene, der mit einiger Autonomie dafür verantwortlich ist, dass ein von einem Direktor zugewiesenes Projekt abgeschlossen wird. Ein Direktor ist ein hochrangiger Mitarbeiter, der in der Lage ist, Entscheidungen der Führungskraft zu treffen, bestimmte Aktionspläne zu erstellen und Aufgaben an Untergebene zu vergeben.

Erstellen Sie für Positionen, die diese Kriterien nicht erfüllen, Titel, die vermitteln, dass diese Positionen wichtig sind. Verwenden Sie statt "Sekretär" beispielsweise den "Verwaltungsassistenten". Statt "Hausmeister" zu verwenden, verwenden Sie "Gebäude-Depotbank".

Eingabe suchen

Beschäftigte kaufen sich mit größerer Wahrscheinlichkeit in Stellenbeschreibungen ein, wenn Sie sie bei der Formulierung dieser Dokumente bitten. Sie sind auch die Personen, die die Verantwortlichkeiten bestimmter Jobs am ehesten kennen und verstehen und können Ihnen dabei helfen, umfassende Listen zu erstellen, die ihre Aufgaben darstellen. Verwenden Sie die Mitarbeitereingaben, um die Verantwortlichkeiten in einer Stellenbeschreibung nach Wichtigkeit zu ordnen. Um die Bedeutung weiter zu verdeutlichen, muss auch angegeben werden, wie sich die Verantwortlichkeiten einer bestimmten Position auf andere Abteilungen und das Unternehmen insgesamt auswirken.