So schreiben Sie E-Mails mit Ausdrücken

Wenn Sie in praktisch jeder Situation eine E-Mail schreiben, ist es wichtig, so klar und präzise wie möglich zu sein. Da es für den Empfänger Ihrer E-Mail einfach ist, Ihre Worte in die falsche Richtung zu nehmen, da keine direkte Kontaktaufnahme mit der Nachricht besteht, sollte Ihre Online-Kommunikation mehrere Arten von Ausdrücken enthalten und die Verwendung anderer nicht zulassen. Gut geschriebene Ausdrücke in E-Mails können dabei helfen, Ihre Nachricht deutlich zu vermitteln, auch wenn Sie nicht persönlich mit dem Empfänger sprechen.

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Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einem grundlegenden Ausdruck der Begrüßung, abhängig vom Empfänger der Nachricht und Ihrer Beziehung zu dieser Person. Die Verwendung eines Ausdrucks wie "Hi" eignet sich für die Korrespondenz mit Freunden, während "Dear" ein formeller Begrüßungsausdruck ist. Ein Ausdruck wie "An wen er interessiert ist" ist ideal, wenn Sie den Namen des beabsichtigten Empfängers nicht kennen, z. B. wenn Sie an ein Unternehmen schreiben.

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Geben Sie Ihren Grund für die E-Mail an, wenn Sie die E-Mail aus einem bestimmten Grund versenden oder die E-Mail etwas dringlich ist. Während eines Telefongesprächs können Sie einige Freundlichkeiten austauschen, bevor Sie zum Inhalt Ihres Gesprächs gelangen. Rufen Sie diese Informationen im E-Mail-Format mit einem Ausdruck wie "Ich schreibe diese kurze Notiz auf, um nach Ihrer Erlaubnis zu fragen ...". Auf diese Weise weiß der Empfänger, warum Sie sofort schreiben .

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Vermeiden Sie die Verwendung von Klischees in der E-Mail-Korrespondenz, da dies den E-Mail-Empfänger verwirren und in die Irre führen kann. In persönlichen Gesprächen können beide Personen leicht verstehen, wenn Sie ein Klischee verwenden, z. B. "Ich habe ihn 50 Mal angerufen, bevor er aufgelegt hat." Wenn Sie diese Art von Aussage in einer E-Mail sagen, kann das Klischee für die andere Person verloren gehen.

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Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung von Ausdrucksausdrücken, da sie ernster erscheinen, wenn sie über das geschriebene Wort erscheinen. Wenn Sie etwas so harmloses wie "Ich rufe sie heute Nacht an" sagen, kann der E-Mail-Empfänger Ihre E-Mail als schriftliche Bestätigung Ihrer geplanten Aktion verwenden. In der Arbeitswelt kann ein Chef Sie zur Rechenschaft ziehen, wenn Sie nicht die Promi-Ausdrücke beachten.

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Schließen Sie Ihre E-Mail mit einem abschließenden Ausdruck, der für Ihre Beziehung zum Empfänger und den Kontext der Nachricht geeignet ist. Eine Geschäftsanwendung kann Ausdrücke wie "Danke für Ihre Zeit" und "Mit freundlichen Grüßen" enthalten, während eine informelle E-Mail nichts weiter erfordert als das Signieren Ihres Namens oder sogar eines Spitznamens.