So verwenden Sie einen Scanner für eine Kreditkarte

Wenn Sie wissen, wie ein Computer zum Scannen von Kreditkarten verwendet wird, beschleunigen Sie den Checkout-Prozess für Ihre Kunden. Dadurch wird sichergestellt, dass der endgültige Kontakt Ihrer Kunden in Ihrem Geschäft angenehm, schnell und effizient ist. Obwohl jeder Scanner unterschiedlich ist, verfügen die meisten über grundlegende Vorgänge, die mit jeder Transaktion abgeschlossen werden müssen.

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Fragen Sie den Kunden, ob er eine Debitkarte oder eine Kreditkarte verwenden wird. Wenn Sie wissen, welcher Kartentyp verwendet wird, bestimmen Sie, wie Sie den Kreditkartenscanner verwenden. Wenn es sich um eine Debitkarte handelt, drücken Sie die "Debit" -Taste. Wenn es sich um eine Kreditkarte handelt, drücken Sie die "Credit" -Taste.

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Streichen Sie die Karte. Führen Sie eine gleichmäßige Bewegung aus und stellen Sie sicher, dass der Magnetstreifen gemäß den Bildern und Informationen auf dem Scanner in die richtige Richtung zeigt. Wenn der Scanner die Karte nicht lesen kann, wird möglicherweise eine Fehlermeldung auf dem Bildschirm des Scanners angezeigt oder der Bildschirm ändert sich möglicherweise nicht.

3.

Geben Sie den Betrag ein, der mit der Kreditkarte belastet werden soll. Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Kassensystem der endgültige Kaufbetrag einschließlich aller Steuern angezeigt wird, bevor Sie den Betrag in den Scanner eingeben. Drücken Sie Enter." Im Zweifelsfall wird die grüne Taste an der Maschine verwendet, um den Verkauf fortzusetzen.

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Überprüfen Sie die letzten vier Ziffern der Kreditkarte anhand der auf dem Bildschirm des Scanners angezeigten Nummer und der ersten gedruckten Quittung, die der Kunde unterschreiben kann. Die Zahlen sollten übereinstimmen. Wenn dies nicht der Fall ist, kann die Karte gefälscht sein.

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Geben Sie die Kreditkartenprüfnummer ein, die sich auf der Rückseite der Karte befindet, wenn der Scanner danach fragt. Nicht alle Maschinen erfordern diesen Schritt.

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Zwei Quittungen drucken; eine für den Kunden zu unterschreiben und eine für den Kunden für die Aufzeichnungen. Stellen Sie sicher, dass Sie den unterschriebenen Beleg aufbewahren.

Dinge benötigt

• Kreditkarte
• Kreditkarten-Scanner

Spitze

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Rückgaberichtlinien Ihres Unternehmens für Kunden kennen, die Kredit- und Debitkarten verwenden. Einige Unternehmen können nur Geld für die Rückgabe von Einkäufen, die mit Debitkarten getätigt werden, geben, anstatt das Geld elektronisch auf das Konto der Debitkarte zurückzuzahlen.