So formatieren Sie ein Schulungsbudget

Schulungsprojektmanager verwenden normalerweise eine Tabellenkalkulations-Softwareanwendung, um die Schulungskosten einzuschätzen, aufzuzeichnen und zu überwachen. Um ein Format zu entwickeln, richten Sie eine Struktur ein, um die Ausgaben für die Durchführung von Schulungsprojekten anzuzeigen. Nennen Sie den erforderlichen Geldbetrag, um den Aufwand zu analysieren, zu entwerfen, zu entwickeln, umzusetzen und zu bewerten. Sie verwenden auch ein Schulungsbudget, um die für die persönliche Entwicklung vorgesehenen Mittel zu ermitteln. Dazu gehören ein Abschluss oder ein Zeugnis oder eine Zertifizierung.

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Öffnen Sie eine neue Tabelle mit einer Anwendung wie Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc oder Google Docs. Geben Sie oben im Arbeitsblatt den Namen Ihrer Organisation, Ihren Namen und das Datum ein. Wenn Ihr Unternehmen seine Finanzen vierteljährlich meldet, teilen Sie Ihr Arbeitsblatt in vier Teile auf. Verwenden Sie die SUM-Funktion der Tabellenkalkulationsanwendung, um die Kosten für jedes Quartal zusammenzurechnen und oben in Ihrer Tabelle anzuzeigen. Dies liefert eine Zusammenfassung. Stakeholder und Sponsoren verwenden diese Informationen, um Ihr Schulungsbudget zu genehmigen oder abzulehnen.

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Geben Sie in der ersten Spalte die Überschrift "Artikel" ein. Die Artikel sollten Kursentwicklung, Kurskäufe, Zertifizierungskosten, Hardware- und Softwarekäufe, Reise- und Ausbildergebühren umfassen.

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Geben Sie in der zweiten Spalte die Überschrift "Beschreibung" ein. Beispielsweise umfasst die Kursentwicklung normalerweise die Durchführung einer Zielgruppenanalyse, die Durchführung einer Bedarfsanalyse und das Erstellen von Lehrmaterial und Studentenmaterial. Der Kauf von Kursen umfasst Schulungen, die Sie von anderen Anbietern kaufen, wie zum Beispiel webbasierte Schulungen, die von SkillSoft, Microsoft oder Global Knowledge Training angeboten werden.

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Geben Sie in der dritten Spalte die Überschrift "Kosten" ein. Schätzen Sie zu Beginn des Projekts die mit jedem Artikel verbundenen Kosten. Sie können sich auf Informationen aus früheren Projekten verlassen, Angebote von Lieferanten einholen oder Experten konsultieren, um genaue Daten zu erhalten. Aktualisieren Sie im Verlauf Ihres Projekts diese Informationen, um die tatsächlichen Kosten widerzuspiegeln. Aktualisieren Sie die Zellen in der Tabelle oder fügen Sie eine zusätzliche Spalte hinzu, wenn Sie dies vorziehen.

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Berechnen Sie die Gesamtkosten, indem Sie die SUM-Funktion der Tabellenkalkulationsanwendung verwenden, um die Kosten für jedes Element in der ersten Spalte zu addieren. Geben Sie am Ende der Elemente die Bezeichnung "Gesamtsumme" ein. Diese Zahl stellt die Gesamtkosten Ihres Schulungsbudgets dar. Wenn für Ihr Unternehmen eine Berichterstattung nach Quartalen erforderlich ist, müssen Sie möglicherweise die Werbebuchungen für jedes Quartal wiederholen und dann für jedes einzelne eine Summe generieren, z. B. erstes Quartal, zweites Quartal, drittes Quartal und viertes Quartal.

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Speichern Sie Ihre Datei. Drucken Sie Ihre Datei, um eine Papierkopie zu erstellen, mit der Sie Genehmigungssignaturen erhalten können, oder drucken Sie sie in ein Online-Format, z. B. eine PDF-Datei, und erhalten Sie digitale Signaturen.

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