Hinweise und Tipps für eine Schulungspräsentation

Mark Twain sagte einmal: "Es gibt zwei Arten von Rednern, die sich zu ihrer Nervosität und ihren Lügnern bekennen." Wenn Sie eine Trainingseinheit präsentieren, kann Nervosität die geringste Ihrer Sorgen sein. Die Menschen in Ihrem Publikum müssen die Informationen, die Sie präsentieren, erfassen und sich daran erinnern. Glücklicherweise gibt es Schritte, die Sie ergreifen können, um erfolgreich zu lernen, was Sie ihnen beibringen.

Vorbereitung

Nach Angaben der amerikanischen Vereinigung der Regierungsangestellten ist es selten, dass ein Präsentator an "Übervorbereitung" leiden kann. Nehmen Sie sich die Zeit, um jeden Aspekt Ihrer Trainingspräsentation auf eine effektivere Lernsituation vorzubereiten.

Üben Sie Ihre Rede mehrmals bei Freunden oder Familienmitgliedern oder auch alleine im Spiegel. Mit der Übung können Sie organisatorische oder inhaltliche Probleme in Ihrer Präsentation erkennen. Wenn du vor anderen üben kannst, können sie dir sagen, wenn etwas unklar ist oder gründlicher erklärt werden muss.

Der American Federation of Government Employees schätzt, dass Übungssitzungen im Allgemeinen um 20 Prozent kürzer sind als die tatsächlichen Präsentationen.

Kommen Sie früh am Veranstaltungsort an, damit Sie Zeit für die Einrichtung Ihrer Materialien haben. Überprüfen Sie alle visuellen und akustischen Geräte, um sicherzustellen, dass alles funktioniert. Das Publikum wird ungeduldig, wenn es darauf warten muss, dass Sie es einrichten, und Ihre Zuhörer können sich schwer fokussieren und lernen, wenn die Zeit endlich kommt.

Auch wenn Sie Ihre gesamte Ausrüstung überprüfen, haben Sie einen Backup-Plan, falls etwas schief geht. Die Menschen in Ihrem Publikum benötigen diese Schulung auf jeden Fall, auch wenn Ihre PowerPoint- oder Videopräsentation fehlschlägt. Haben Sie eine andere Möglichkeit, das Material vorzustellen, nur für den Fall.

Umgebung

Eine der stärksten Komponenten für eine produktive Lernpräsentation ist die Umgebung des Raums. Die Menschen lernen besser, wenn sie sich sicher, willkommen und gewollt fühlen, und als Moderator können Sie ihnen helfen, sich so zu fühlen.

Wenn Sie früh ankommen, bekommen Sie ein Gefühl für das Zimmer. Wie viele Personen erwarten Sie und wie viele Plätze gibt es? Bei Schulungspräsentationen haben Studien gezeigt, dass sich Ausbilder und Lehrer stärker auf Schüler in der "T-Zone" konzentrieren, in die vordere Sitzreihe und in die Mitte der nach hinten gerichteten Reihe. Diese Schüler erhalten mehr gerichtete Informationen und erinnern sich oft mehr an die Präsentation.

Finden Sie einen Weg, um Menschen dazu zu ermutigen, in der T-Zone zu sitzen, wenn zusätzliche Plätze vorhanden sind. Begrüßen Sie die Menschen beim Betreten persönlich mit einem Lächeln und möglicherweise einem Handschlag und stellen Sie sich vor. Ermutigen Sie sie, die Plätze in der T-Zone einzunehmen. Sie können sogar Personen auffordern, vor oder nach der Präsentation zu wechseln.

Interaktion

Die Begrüßung der Menschen beim Betreten des Raums ist eine großartige Möglichkeit, den Schülern ein Gefühl von Sicherheit und Wohlbefinden zu vermitteln. Dies hilft auch, die Schüler zur Teilnahme zu ermutigen, was bei Schulungspräsentationen wichtig ist.

Regen Sie Ihre Zuschauer an, während der Präsentation mit Ihnen zu interagieren. Machen Sie deutlich, dass sie Fragen stellen und ggf. persönliche Geschichten austauschen können. Kritisieren Sie niemals eine Person dafür, dass Sie sich während Ihrer Präsentation zu Wort melden, es sei denn, sie weist etwas Unangemessenes auf.

Wenn Ihr Publikum mit dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Material interagiert, denken Sie auf einer tieferen Ebene darüber nach, wodurch Erinnerung und Verbindungen gefördert werden.